はじめに

業務で利用するTableauに関するナレッジやTipsについて忘備録として記載します。
今回の内容として具体的には、Tableau Cloud Manager (TCM) の活用方法について説明します。

背景と課題

ライセンス制限による課題
- 最小限のライセンス（管理者1名、Viewer1名）の環境
- 開発フェーズではCCTアカウントがTableau Cloudの管理者権限を保持
- 納品時に顧客側のアカウントへの権限移行を行った際にTableau Cloudの管理画面では移行できないトラブルがあった
Tableau　Cloudの管理画面での制限
- Tableau Cloudの管理画面では以下の操作が実行できなかった
  - メールアドレスの変更
  - 限られたライセンス内での柔軟な権限移行
運用上の具体的な問題
- 管理者権限を持つアカウントを新規作成するには、該当の空きライセンスが必要
- 最小限のライセンスでは既存ユーザー間での権限交換ができず、スムーズな移行が困難

TCMによる解決

ライセンスに余裕がある（管理者が2名以上等）場合には、同等の権限所有者が代わりに変更を実施すれば問題ないが、今回だとそれを実行することができませんでした。
これらの課題に対応するため、Tableau Cloud Manager (TCM) が提供されています。
TCMを使用することで、以下のような柔軟な運用が可能になります。

既存ライセンス内でのユーザーロール変更
アカウント情報の簡易な更新

TCMを使用した解決手順:

TCMにアクセス
現管理者（CCTアカウント）からTableau Cloudの管理者権限を削除
将来の管理者（顧客担当者）へTableau Cloudの管理者権限を割り当て
現管理者（CCTアカウント）へTableau CloudのViewer権限を割り当て
権限移行を確認

TCMアクセス方法

URL: https://.cloudmanager.tableau.com

参考リンク