資料作成業務で、テキストの文字が枠よりも多い場合、デフォルトだと自動で文字が小さくなるかと思います。
そうすると、全体とのレイアウトが崩れて困ったという方も多いかと思いますので、調べてみました。
PowerPointのバージョン:16.73(23051401)
時間がない方のための結論
Googleスライドならできる!
設定方法:
余談として、Googleスライドとパワポの場合の自動調整の変更方法を記載します。
Googleスライドの場合
テキストボックスをクリックすると、左側にアイコンが表示されますので、それをクリックすることで選択が可能です
*アイコンが表示されない場合は、
- Google スライドを開きます。
- テキストボックスを選択します。
- 右クリックして、コンテキストメニューから「テキストボックスの編集」を選択します。
- テキストボックスの編集ウィンドウが表示されます。編集ウィンドウの上部にはテキストボックスの設定が表示されます。
- 「テキストボックスの設定」の中で、「テキストフィット」のセクションがあります。ここで自動調整の設定を変更できます。
- 「テキストフィット」のセクションで、「テキストフィットのオプション」をクリックします。
- 「テキストフィットのオプション」ウィンドウが表示されます。ここで文字サイズの自動調整の設定を変更できます。
- 「自動的に文字サイズを調整」の代わりに「調整しない」を選択します。
- 設定を変更したら、「適用」または「OK」をクリックして設定を保存します。
以上で、テキストボックス内の文字が自動的にサイズ変更されないようになります。
パワポの場合
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パワーポイントのスライドを開きます。
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テキストボックスを選択します。
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右クリックして、コンテキストメニューから「図形の書式設定」を選択します。
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「サイズとプロパティ」セクションの「テキストボックス」で、「テキストに合わせて図形のサイズを調整する」のラジオボタンを、「自動調整なし」に変更します。
以上で、テキストボックス内の文字が自動的にサイズ変更されないようになります。
結論
色々やってみたのと、chatGPTにも聞いてみましたが一括で変更することはできませんでした。
そもそも、パワポにはあまり長い文章を書くべきではないということが示唆されているのかもしれませんね。
(追記)
何度か「自動調整しない」を選択していると、Googleのシステムより「一括変更可能ですよ」とアナウンスされて気づきました!!!