はじめに

私生活でタイムズカーをよく利用しています。
タイムズカーを予約する中で予約状況をタイムズカーのアプリ内でしか確認できない不満が昔からありました。

メールで予約登録や変更、返却証の通知は届きます。
それをカレンダーにいちいち登録していて面倒でした。

一方で Google アカウントの愛用者でもあったので、GAS の存在も知っており無料の範囲でカレンダーへの自動反映機能を簡単に作れないか思案していました。
趣味で細々と作ったので、これを機にこちらで共有しようと思います。

タイムズカー利用者の方がこちらの記事を見つけてくださったら、もし良ければ使ってみてください。

機能概要

Google のサービスを活用しています。
Gmail, Google カレンダー, スプレッドシート（データベースとして）を利用します。

動作の流れは以下の通りです。

タイムズカーで予約を 新規登録 / 変更 / 取消 / 返却 する
Gmail に予約情報の最新の通知メールが届く
Gmail のメール情報を GAS で抽出する
Google カレンダーへ GAS でイベントを反映（登録 / 更新 / 削除）する

※ GAS（Google Apps Script）は時間主導型のトリガーで実行されるように設定する前提です

開発の前提

開発にあたって、こちらの機能を基盤にしています。
開発者の方はぜひ参考にしてみてください。

Qiita - GAS でスプレッドシートを Database ライクに操作する

成果物

GoogleDrive

開発したものは以下に格納してあります。
コピーしてご自身のマイドライブへ格納してご利用ください。
スプレッドシートをデータベースの役割として、それに GAS プロジェクトが紐づいています。

GoogleDrive - タイムズカーの予約をカレンダーに自動反映

GAS を時間主導型のトリガーに設定して利用してください。
※詳細は以降で説明します。

GitHub

GAS のソースコードは以下で管理しています。

GitHub - timescar-calendar-sync

開発内容

Gmail

■ 専用のラベルを作成する

Gmail の検索を効率化するために、まずラベルを作成します。
私の場合は TimesCar という名称のラベルを作成しました。

参考)ラベルを作成して Gmail を整理する

■ メールの自動振り分け設定

対象のメールアドレスに自動振り分け設定をしておきます。
タイムズカーからメールが届くと、そのメールに自動でラベルを付与してくれます。

参考)メールのフィルタルールの作成

スプレッドシート

開発物として上述したスプレッドシートを、データベースとして活用しています。
主に、予約情報をカレンダーへ最後に反映した日時（同期時刻管理）と、タイムズカーの予約番号とカレンダーのイベント ID を一意に紐づけた履歴リスト（同期履歴）です。
これを元に予約情報をカレンダーに効率的に自動反映することを実現しています。

GAS（Google Apps Script）

■ 概要

スプレッドシートに紐づけて GAS プロジェクトを開発しています。
こちらの GAS 内に存在する createEventFromGmail() メソッドを時間主導型のトリガーとして設定すると、Gmail を定期的に取得して、最新の予約通知メールが存在する場合は Google カレンダーへ自動反映されます。

予約の新規登録、変更、取り消し、返却に対応しています。

■ ラベル名の設定【重要】

Gmail で専用のラベル（TimesCar）を設定するよう言及しましたが、こちらをご自身の好きな名称で作成された場合は GAS の一部を変更する必要があります。

Config.gs ファイルに記載のある this.labelNameTimesCar の値を、ご自身のラベル名称に合わせてください。

Config.gs

function config() {
  // スプレッドシート ID を指定しない（空欄）場合は getActiveSpreadsheet が実行される
  this.spreadsheetId = ""; // Spreadsheet ID: Default Database

  // ===========================
  // Setting as you like
  // ===========================
  this.settingAsYouLike = "Sample";

  this.labelNameTimesCar = 'TimesCar'; // Gmail の任意のラベル名
  this.subjectCalendarEvent = 'Times Car 予約'; // カレンダーのタイトル

...（略）

■ トリガーの設定方法

GAS の左側にあるメニューから時計アイコンのトリガーを選択します
トリガー設定の画面へ遷移したら、トリガーを追加 ボタンをクリックしてダイアログを表示させます
実行する関数に createEventFromGmail() を選択します
イベントのソースは「時間主導型」
トリガーの間隔は任意で設定できます（1分〜12時間おき、他）
設定が完了したら保存ボタンをクリック

まとめ

以上で初期設定は完了です。
あとはタイムズカーで予約の操作を行うと、トリガーで設定した時間間隔ごとに最新の予約情報を Google カレンダーに自動反映してくれます。

最後まで読んでくださりありがとうございました！