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[GAS] 相手へ通知なしでファイル閲覧権限を付与する方法

Last updated at Posted at 2021-03-20

結論

GAS標準のDriveAppでなく、GoogleDrive APIを使用する。

DriveAppを使用する場合 (通知設定不可)

僕みたいに基本ググってコピペでGASを書いて(?)いる方は、通常DriveAppを使って、ファイル(やフォルダ)に対して権限付与を行うと思います。

以下の感じです。


function addViewer_driveApp(){
  const targetFile = DriveApp.getFileById('******');
  targetFile.addViewer('***@gmail.com');
}

これだと、権限付与時の通知設定はできず、必ず相手に通知が飛んでしまいます。

GoogleDrive APIを使用する場合 (通知設定可)

権限付与時の通知ON/OFF設定をするには、GoogleDrive APIを使用する必要があります。簡単です。

事前準備

スクリプトのプロジェクトを開いて、「Service」 - 「Drive API」をONにする。

スクリプト


function addViewer_googleDriveApi(){
  // 
  const targetFile = DriveApp.getFileById('******');
  const fileId = targetFile.getId();
  const email = '***@gmail.com';
  Drive.Permissions.insert(
   {
     'role': 'reader', //権限タイプを選ぶ (owner, organizer, fileOrganizer, writer, reader)
     'type': 'user', //アカウントタイプを選ぶ (user, group, domain, anyone)
     'value': email
   },
   fileId,
   {
     'sendNotificationEmails': 'false' //true=通知ON, false=通知OFF
   });
}

以上です

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