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Draw.IOで作図したpng画像をWord文書の埋込画像として連動(同期)させる

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Draw.IOで作図したpng画像を、Word文書の埋め込み画像としてと同期させる方法について紹介します。

Draw.ioで作図するメリット

  • フリーである
  • VsCodeの拡張機能でもある
  • レイヤー分けが可能である
  • Wordよりもグリッドに沿って作図しやすい
  • 図形のテンプレートが豊富
  • 透過pngを作成できる(背景を透明にできる)
  • 拡張子を.dio.pngにすれば、画像ビューワでそのまま閲覧できる

同期させるメリット

  • 作図を更新すると、Word文書の画も合わせて更新します。(張り直し不要)
  • 図はpngファイル扱いなので、画像としてメールなどに添付可能です。
  • 非表示にしているレイヤーはWordに表示されません
    • 例えば、図に「コメントレイヤー」を作ったとして、普段は非表示にしておきます。
    • メールやチャットで図に何かコメントを書込みして送る時だけ「コメントレイヤー」に何か書き込んで送ります。送ったあとにコメントレイヤーを非表示に戻せば、Wordの図にコメントは見えません。

手順

インストールするアプリとしてのDraw.ioもありますが、VScodeの拡張機能のほうで説明します。

作図する

拡張子

新しいファイルを作成する際に拡張子を.dio.pngとして作成してください。
これで、Draw.ioで編集は可能だけど、png画像として閲覧できるファイル形式になります。

image.png

適当に作図します。
image.png

背景色

背景色を塗りつぶしで設定しない場合は、背景が透明になります。
グリッドの表示してあったり、白地でないWord文書では、用途に合わせて変更してください。

image.png

Wordでリンクを作成する

フィールドとして挿入

フィールドの挿入からIncludePictureを選んで、URLに作図したdio.pngを指定します。(相対パスでOKです)

image.png

サイズ調整するか否かのチェックはお好みで。

image.png
これてワードに挿入されます。

Wordが絵柄の同期するタイミング

  • Wordを開いたとき
  • 図を選んでF9を押したとき

リンク先の変更

Wordで Alt+F9を押すと、フィールド情報が文字として表示できます。

image.png

他にも図を入れ込む際にはフィールドをコピペしたり編集したりするのが楽かもしれません。

注意事項

作図ファイルを消したりリネームてしまうと、次にWordを開いた際にリンク切れになるのでご注意を!!

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