【Apps Script】勤怠メールの自動化

やりたいこと

毎日の勤怠連絡を、Gmailから決まった宛先・件名で送りたい。
スマホからURLをタップするだけで送信できるようにしたい。

1. Google Apps Scriptを開く

https://script.google.com/ にアクセス

「新しいプロジェクト」を作成

2. 以下のコードを貼り付ける

※件名宛先は可変

Apps Script

function sendKintaiMail() {
  GmailApp.sendEmail(
    "[e-mail]",               // 宛先
    "20XXXXX 勤怠開始/終了",                   // 件名
    "",                                        // 本文（なし）
    {
      cc: "[e-mail], [e-mail]",  // CC複数
      bcc: "[e-mail]"               // BCC
    }
  );
}

3. 保存 → 実行

左上の保存アイコンをクリック（プロジェクト名は適当でOK）

4. デプロイ

手順概要：
メニューで「デプロイ」→「新しいデプロイ」

「種類を選択」→「ウェブアプリ」

「次のユーザーとして実行」→「自分」

「アクセスできるユーザー」→「自分のみ」

デプロイ後、URLが発行されるのでスマホのブックマークに追加

５．使用方法

４．で作成されたURLのリンクをタップ

以下の通り送信される

６．使った感想

・毎日の「メール作成→宛先入力→件名入力」の手間がゼロに！
・文字入力が不要なので、通勤中や在宅中でも楽に対応可能
・送信するかYN応答がないので誤送信の心配あり
　ｋYN応答を追加するにはHTMLで作成する必要があるので少し面倒