【GAS】本日のメンバーの全ての予定をカレンダーから自動取得しGmailで通知する #GoogleAppsScript

この記事はなにか

チームメンバーの当日のスケジュールくらいメールでまとめて自動で配信されないかな…
そんなこと思ったことありませんか？

その夢、叶えられます。Goole Apps Scriptならね。

この記事は以下のような点を意識して作成したGASのプログラムです。

スクリプトなどは基本コピペでOK！
メール送信先、カレンダー取得先の追加や削除はスプレッドシート上でカンタン管理！
定刻に送付、土日祝日は送らない！（←他の方の記事を参考にしました）

■メール本文イメージ

作成・準備

①準備するもの

Googleアカウント
Gmail
Googleカレンダー（「他のカレンダー」に取得したいメンバーを登録しておく必要あり）
スプレッドシート

②導入までの流れ

スプレッドシート準備
スクリプト記述
カレンダー登録
稼働確認
トリガー作成
運用

1.スプレッドシート準備

コードにも出てきていますが、今回は2つのシートを準備します。

メール送信先
カレンダー取得先

※コードで上記の名称を使用しているので、シート名はその通りにしてください。

■「メール送信先」シート

■「カレンダー取得先」シート

それぞれのシートのA列に名前、B列にアドレスもしくはカレンダーID（基本は同じ）を入力します。
この時、最終行までは自動で取得しますが、その間に空欄や打ち間違いがあるとエラーとなります。

2.スクリプト記述

スプレッドシート→ツール→スクリプトエディタの順にクリックし、
スクリプトエディタに下記ソースを記述します。

//メインで実行する関数
function notifyGmail() {

  let holiday = isHoliday();

  if (isHoliday() == false) {
    const recipients = getRecipients();
    let mailBody = '■■このメールはシステムからの自動配信です■■<br><br>【本日のメンバーのスケジュール】<br>';
    mailBody += getCalendar();
    mailBody += '<br>From メンバーのスケジュール教えちゃうbot (・∀・)'

    GmailApp.sendEmail(recipients, '【送付】本日のメンバーのスケジュール', '', { htmlBody: '<p>' + mailBody + '</p>' });

  }
}

function getCalendar() {

  //カレンダーのID（メールアドレス）を取得する
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const calendarMembersSheet = ss.getSheetByName("カレンダー取得先");
  const memberIds = calendarMembersSheet.getRange(2, 2, calendarMembersSheet.getLastRow() - 1).getValues();
  const memberNames = calendarMembersSheet.getRange(2, 1, calendarMembersSheet.getLastRow() - 1).getValues();

  //カレンダーのデータを取得する
  let i, j;
  let memberId;
  const startDate = new Date();
  let myCalendar;
  let title, startTime, endTime; //メール本文に使う部品
  let myEvents = [];
  let eachSchedules = '';

  for (let i = 0; i < memberIds.length; i++) {
    memberId = memberIds[i];
    myCalendar = CalendarApp.getCalendarById(memberId);
    myEvents = myCalendar.getEventsForDay(startDate)
    eachSchedules += ('<br>' + '■' + memberNames[i].toString() + 'さんの予定' + '<a href= "https://calendar.google.com/calendar/embed?src=' + memberId.toString().replace('@', '%40') + '&ctz=Asia%2FTokyo">&#x1f4c5;</a><br>');
    if (myEvents.length == 0) {
      eachSchedules += ('・記載なし<br>');
    } else {
      for (let j = 0; j < myEvents.length; j++) {
        title = myEvents[j].getTitle();
        startTime = Utilities.formatDate(myEvents[j].getStartTime(), 'JST', 'HH:mm');
        endTime = Utilities.formatDate(myEvents[j].getEndTime(), 'JST', 'HH:mm');
        if (startTime == '00:00' || endTime == '00:00') {
          eachSchedules += ('・　終　日　: ' + title + '<br>');
        } else {
          eachSchedules += ('・' + startTime + "〜" + endTime + " : " + title + '<br>');
        }
      }
    }
  }

  return eachSchedules;

}

//送付先メンバーリストを取得
function getRecipients() {

  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const recipientsSheet = ss.getSheetByName("メール送信先");
  recipientsSheet.activate();
  const recipients = recipientsSheet.getRange(2, 2, recipientsSheet.getLastRow() - 1).getValues();
  return recipients;

}

//土日祝日を判定するスクリプト
//参考URL...https://qiita.com/jz4o/items/d4e978f9085129155ca6
function isHoliday() {

  const today = new Date();

  //土日か判定
  const weekInt = today.getDay();
  if (weekInt <= 0 || 6 <= weekInt) {
    return true;
  }

  //祝日か判定
  const calendarId = "ja.japanese#holiday@group.v.calendar.google.com";
  const calendar = CalendarApp.getCalendarById(calendarId);
  const todayEvents = calendar.getEventsForDay(today);
  if (todayEvents.length > 0) {
    return true;
  }

  return false;

}