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GASを使ってGoogle Todoリストの内容をslackに通知する

Last updated at Posted at 2020-04-18

やりたいこと

タスクをGoogle Todoリストに入力していたのですが、入力だけしてTodoリストの確認を忘れることが多くありました。
そこでGASを使って、通知するようにしました。
具体的には一時間おきにTodoリストをチェックし、当日締め切りのタスクをSlackに通知しています。
※Todoリストの機能でできる可能性はありますが、今回は勉強を兼ねてGASで作りました

少々見苦しい書き方もありますが、備忘録として書いておきます。
処理の流れとしては以下です。
① 通知メッセージの作成
② Slack通知

①通知メッセージの作成

function createTodoMessage() {
  // マイタスクのデータ取得
  const tasks = Tasks.Tasks.list("XXX").items;

  // 期限切れのタスクを抽出
  var expiredTasks = [];
  for(var i = 0; i < tasks.length; i++){
    var task = tasks[i];
    if (task.due !== undefined) {
      const taskTime = task.due.toString().slice(0,10).replace(/\-/g,'');
      const now = new Date();
      const tomorrow = now.getFullYear() * 10000 + (now.getMonth() + 1) * 100 + now.getDate() + 1;
      if(Number(taskTime) < tomorrow) expiredTasks.push(tasks[i]);
    };
  }
  // 期限切れタスクがなければnullを返す
  if(expiredTasks.length == 0){
    return null;
  }

  // タスクのtitleをつなげる
  var message = '';
  expiredTasks.forEach(function (task, i) {
    const index = i + 1;
    message += "task" + index +": " +  task.getTitle() + " ,\n"
  });
  return message;  
}

(補足)

  • 全体的にこちらのページを参考にさせていただきました。https://www.virment.com/use-google-tasks-from-script/
  • 最初にタスクの抽出をしています。"XXX"に個人のGoogle tasksのIDをいれると自分のTodoリストと紐付けられます。
  • タスクに設定された日が当日以前のものを抽出して、メッセージを作成してます。

②slack通知

function sendHttpPost(message){
  const url = "XXX";
  const postData = {
        'text': message,    
  };
  
  const options = {
     'method' : 'POST',
     'payload' : JSON.stringify(postData)
  };
  const response = UrlFetchApp.fetch(url, options);

    Logger.log(response)  
}

(補足)

定時実行の設定

上記の関数をmyFunctionから呼び出し、myFunctionを一時間おきに実行するようトリガーを設定しました。

function myFunction(){
  const message = createTodoMessage();
  Logger.log(message);
  if(message !== null){
    sendHttpPost(message);
  }
}

まとめ

Google Todoリストから情報を抜き出し、当日までのタスクを一定時間ごとにSlackに通知するようにしました。
タスクが完了したら、google Todoリスト側で完了することで通知が止まります。

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