はじめに
Qiita初投稿です。
社会人になって、9年目経ちますが、どこに行っても、Excelは必要で、
使いはじめの頃は、社内でExcel使える人が少なく、Excelの関数で凄く苦労した思い出があります。
今年新卒の方と3か月ほど一緒に仕事しましたが、Excelの使い方を教えてあげられなかったなと思うところがあり、
自分のExcel知識の整理も兼ねて、Excelの基本的な関数や使えるショートカットを書いていきます。
目次
・覚えておくと便利な関数
・覚えておくと便利なショートカット
覚えておくと便利な関数
関数でこんなことできますよーというイメージを書いてきます。
SUM関数
指定した範囲の数を合計してくれる関数です。
レポート集計をしていると出会う確率はかなり高いです。
私もこのSUM関数が、初めて覚えたExcel関数かもしれません。
VLOOKUP関数
既に決まってる組み合わせがあって、
その組み合わせの値を引っ張りたいときに使えるのがVLOOKUP関数です。
上図では、D列の果物を検索値にして、A1～B6の表から検索値に該当する金額をもってきています。
１つ１つ目検でやるのはしんどいので、そんな時に活躍します。
Excel始めたときに最初の壁として立ちはだかるのは、このVLOOKUP関数のような気がします。
IF関数
処理を分岐させたいときに、使う関数です。
例えば、150円以下の果物には●を出力したい場合、
上記のようにIF関数で簡単に出せます。
上図のように、IF関数を下のセルまでコピーすれば、簡単に該当するくだものに●を出力できます。
他の関数と組み合わせて使うこともよくあり、非常に使い勝手の良い関数です。
COUNTIF関数
指定した範囲内で、検索条件に該当する値の個数をカウントしてくれる関数です。
検索値に該当するセルの個数を数えたり、条件に該当するセルの個数を数えたり、特定の文字が含まれているセルをカウントするなど色々な活用ができ、便利な関数です。
覚えておくと便利なショートカット
表にしてみました。
ショートカットを覚えると、マウスでの移動がなくなるので、作業の時短になります。
| ショートカット | 内容 | 一言 |
|---|---|---|
| Ctrl + S | 上書き保存 | 基本中の基本。無意識に使ってて、保存したかどうかわからなくなる瞬間があります |
| Ctrl + 矢印 | セル移動 | 途中で空行があると最後まで移動しないので注意 |
| Ctrl + Shift + 矢印 | セル移動 | 範囲選択ができます |
| Ctrl + PageUp or PageDown | シート移動 | 覚えたら、マウスでシート移動しなくなります（たぶん） |
| Ctrl + D | 上のセルをコピー＆ペースト | 範囲選択と組み合わせて使うことが多いです |
| Ctrl + Shift + L | フィルタをかける | 個人的に使用頻度が高く、覚えてよかったショートカットです |
| Shift + スペース | 半角スペースを出す | 全角で入力しているときに、半角スペースを出したいときに便利です |
| Alt → D → P | ピボットテーブル作成 | 範囲を選択してから入力しないと起動しないです |
| Alt → D → E | 区切り位置 | 個人的に使用頻度は高くないのですが、タブから探すのが面倒なので地味に便利です |
| Alt → ; | 可視セル | フィルタ時に使えるショートカットです |
さいごに
Excelのショートカットを見直す良い機会となりました。
次は@ayuko902ayukoさんです。よろしくお願いいたします。