はじめに
お恥ずかしながら、、、
PowerAutomateって何？って思ってた人です。
私が神のように崇める先輩からとりあえずPowerAutomate触ってみ！
と言われたので、自分のまとめ用と、PowerAutomateどんなのか知りたいなあ。
と思ってる人に読んでいただけたらと思います！
PowerAutomateとは？
Microsoft社が近年力を入れている「Power Platform」と呼ばれるローコード開発プラットフォームの1つで、「Power Platform」の中でも「業務プロセスの自動化」に特化したアプリケーションです。人が繰り返し作業や定型業務など、できるだけリソースを割きたくない業務を自動化することができます。PowerAutomateを使いこなすことにより、ビジネスのコアプロセスによりフォーカスできるようになり、生産性が向上します。
クラウド版Power Automateの特徴
プログラミングの知識が必要なく、Excelの基本的な関数が使いもなせるレベルにあるユーザーなら、誰でもPowerAutomateを使いこなすことができます。
Microsoftアプリを中心に、下記のようなビジネスで利用する様々なクラウドサービスと連携することができます。
・Teams ・SharePoint ・OneDrive ・Outlook ・Gmail ・Slack etc...
クラウドアプリ間で、データの受け渡しをすることができます。
PowerAutomateとPowerAutomateDesktopの違い
どちらが良い悪いではなく、それぞれ全く別のサービスであると言えます。
PowerAutomate(Micriosoft365ライセンス)
・クラウドサービスの業務フローを自動化する
・スケジュールやトリガーなど任意のタイミングで実行可能
・PCの電源を切っても問題なく実行される
・ローカル上のExcelやファイル操作することができない
PowerAutomateDesktop(無償版)
・デスクトップ上の業務プロセスを自動化する
・基本的に手動での実行
・実行中はPCの電源を切ることができない
・ローカルファイルならほぼなんでも操作可能
実際にどんなことができる？
では、実際にどんなことができるのか...
適当に3つ挙げました。
一体何個のテンプレートがあるん！？っていうくらい大量にあります。
個々人で使いたいものも違うと思うので是非眺めるだけでもしてほしいです。
既に用意されているテンプレートも多くありますし、
自分でフローを作成することもできるので、用途に合わせて
様々な業務効率の改善が図れると思います。
使い方
https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-automate/getting-started
具体的に使い方も書こうかと思いましたが、
え、こんな簡単にできるの？って感じたので、
一旦公式のリンクを貼っておきます。
これから実際に使ってみたものをここに追加していこうと思います。
完全にまとめ用になってしまって申し訳ないですが...
さいごに
PowerAutomateもじゅめちゃくちゃ活用してる！って方も恐らくいらっしゃると思うので、
これ便利！みたいなものを共有しあって業務効率改善しまくれれば理想です！