クラウド上でダイアグラムを作成できます。
https://plantuml.com/ja/
ダイアグラムは、コードを書くと作成してくれます。
Excelで作成するより、かなり便利ですね。きれいに書けますし。
コード
@startuml
left to right direction
actor XXXシステム
actor 管理者
actor データベース
rectangle API {
XXXシステム--> (XXXを登録する)
}
rectangle 管理画面 {
管理者 --> (ログインする)
管理者 --> (XXXを参照する)
}
(XXXを登録する) -- データベース
(XXXを参照する) -- データベース
@enduml
※ユースケース図記述例
https://plantuml.com/ja/use-case-diagram