SharePointにはファイルの管理に最適なドキュメントライブラリがあります。
今回はPowerAutomateforDesktopを利用してSharePointのドキュメントライブラリにファイルをアップロードする方法をまとめます。
事前準備
SharePoint上で[サイト]を作成してください。
チームサイトとコミュニケーションサイトの違いについては以下を参照してください。
また、PowerAutomateforDesktopもインストールしてください。
PADでファイルをアップロードする
手順①
SharePointにファイルをアップロードするには、ファイルをバイナリデータに変換する必要があります。
[ファイルをバイナリデータに変換]アクションを利用します。
今回はデスクトップに置いたQiita用.xlsxファイルをアップロードしたいと思います。
変換されたデータは、BinaryDataという変数に自動的に格納されます。
手順②
SharePointにアップロードしていきます。
SharePoint>[ファイルの作成]を選択します。
サイトのアドレス：サイトのホームのURLを指定します。∨マークをクリックしてみてプルダウンメニューにサイトが表示されていればそこから選択も可
フォルダーのパス：サイト上のどこにファイルを作成するかを指定します。今回はドキュメントライブラリにアップロードしたいので、右端のボタンからShared Documentsフォルダを選択してください。
※今回はExcelファイルのアップロードのため、ドキュメントライブラリ直下に置くことができますが、画像データの場合は置くことができません。画像データをアップロードするためには、事前にドキュメントライブラリの下にサブフォルダを作成し、作成場所にそのフォルダを指定する必要があります。
ファイル名：アップロードするファイルの名前を指定します。ファイル名は拡張子を含めて指定してください。
例)Qiita.xlsx
変数で指定する方法↓
[ファイルパス部分を取得]アクションを利用すると、パスやファイル名、拡張子等をそれぞれ自動的に分類し変数に格納してくれます。
右端の変数ボタンから、FileName変数を選択すればOKです。
ファイルコンテンツ：手順①で生成したバイナリデータが格納されている変数BinaryDataを指定してください。
このように設定できれば準備OKです。
フローを保存して、[実行]してみましょう。
実行結果
ドキュメントライブラリ直下に、ファイルがアップロードされました。
おわりに
読んでいただきありがとうございました。
お役に立てれば幸いです。