iOSの「ショートカット」アプリを使って休暇申請メールを自動作成にしてみた話

はじめに

ちょっとした息抜きで「ショートカット」アプリで自動化を取り入れてみた話
日々の細々とした作業は少しでも軽減していきましょう。

本編

ボタン押下と日付選択だけで休暇申請メールが自動で作成されるようにしてみました。

休暇予定日の入力設定

まず、休暇を申請する日付を入力できるようにしましょう。
「スクリプティング」>「通知」>「入力を要求」を選択し、以下のように設定します。

入力値はマジック変数「休暇予定日」と定義します。

項目	設定	備考
質問	日付	入力要求時のメッセージを任意に設定
入力の種類	日付

休暇種別の入力設定

休暇種別の内容を入力できるように設定をします。
テキストはマジック変数「休暇種別」と定義します。

休暇種別を定義

まず休暇の種類を定義します。
「スクリプティング」>「リスト」>「リスト」を選択します。

今回は以下のように、一般的な全休・午前休・午後休を定義しました。
会社の制度に応じて任意に設定してください。

項目	設定
1	全休
2	午前休
3	午後休

リストから選択するよう設定

定義したリストから選択できるように設定します。
「スクリプティング」>「リスト」>「リストから選択」を選択し、以下のように設定します。

項目	設定
リスト	休暇種別

テキストの作成

メールタイトルおよび本文を作成するように設定します。

タイトル

タイトルの設定をテキストを設定します。
「書類」>「テキスト」>「テキスト」を選択し、以下のように編集します。

作成したテキストはマジック変数「タイトル」と定義します。

作成したいテキスト

【勤怠】 ○年○月○日(○)

○の部分はマジック変数「休暇予定日」を下記のようにフォーマットして使用します。

出力項目	入手	日付フォーマット	カスタムフォーマット	備考
○ 年	日付	カスタム	yyyy	年
○ 月	日付	カスタム	M	月
○ 日	日付	カスタム	d	日
(○)	日付	カスタム	EEE	曜日

本文

本文も同様にテキストを設定します。
「書類」>「テキスト」>「テキスト」を選択し、以下のように編集します。

作成したテキストはマジック変数「本文」と定義します。

作成したいテキスト

下記、休暇(△)を申請します。
○月○日(○)

△,○の部分は以下のようにマジック変数を使用します。

出力項目	マジック変数	種類	日付フォーマット	カスタムフォーマット	備考
(△)	休暇種別	テキスト	-	-	リストから選択した休暇種別
○ 月	休暇予定日	日付	カスタム	M	月
○ 日	休暇予定日	日付	カスタム	d	日
(○)	休暇予定日	日付	カスタム	EEE	曜日

メール作成

メールの作成設定を行います。
「共有」>「メッセージ送信」から「メールを送信」を選択し、以下のように編集します。

項目	設定	備考
メッセージ	本文	マジック変数
宛先	送信先のメールアドレス
件名	タイトル	マジック変数
作成シートを表示	On	作成したメールを確認後、手動で送信。Offで自動送信

実行結果

休暇予定日の入力

休暇種別の入力

メール作成

おわりに

無事に自動化することができました。
「ショートカット」アプリはWebリクエストを実行できたり、SSH接続でスクリプトを叩けたりもするようです。