アジャイルプロジェクト管理ツールは、いくつかありますが、使い方がいまいちわからないという悩みをもつ人は多いのではないですか？
いままで有料・無料も含めて複数のアジャイル管理ツールを使ってきましたが、なかなか覚えられないツールばかりでした。開発メンバーの立場だとバックログに対して作業するだけなので問題ないですが、プロジェクト管理者やシステム管理者の立場だとハードルが高いツールばかりでした。とくにシステム管理者ですね。
もっと簡単に使えるツールはないものかと探していたら、最近、ONES Projectの無料版がリリースされたので使ってみたところ、マニュアルを読まなくても、なんとなくわかってしまう感じでした。まさに直感的に操作ができるアジャイル管理ツールでしたのでご紹介します。
すごいと思ったところ
すぐに使える
Googleアカウントをもっていれば、個人でも利用できます。残念ながらメールアドレスでの登録の場合は、ビジネス用のメールアドレスのみのようです。試しにぷららなどのメールアドレスを入れてみましたが利用できませんでした。もしかしたらやり方が悪かったのかもしれませんけど・・
https://ones.com/ja/
日本で利用するために必要な利用環境がすごい
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利用規約などの法的書類、マニュアルなど日本語化がされている
私のようにマニュアルを読まずにツールを利用することは、本当はいけないことなのですが、調べてみるとONES製品のマニュアルは日本語なっているし、プライバシーポリシーや利用規約などの法的な書類も日本語化されていました。 -
法律も動作環境も日本に適合している（安心）
海外製品の場合、グローバル統一などの理由から利用規約の合意管轄条項は、海外の法律と海外裁判所になっていることが多いので、もし紛争訴訟に至ったり、勝手にデータにアクセスされてしまうなどを心配してしまいますが、ONES製品の場合、日本の法律と東京地方裁判所になっているので安心して使えると感じました。動作環境も東京リージョン（日本）なので本当に安心できます。
製品を学べるEラーニングも日本語化されて無料提供されている
製品を学べる日本語で説明されたE-ラーニングも無料で提供されています。いつも自分が他メンバー向けにマニュアル作成や説明会をしていたので、これは助かります。
機能がすごい
まだまだ機能を使い切っていないですが、おそらく有料版のアジャイルプロジェクト管理ツールと同等、もしくはそれ以上の機能を無料で提供している感じです。それにアジャイルプロジェクト管理にも使えますが、一般的なタスク管理にも使えるので、部門横断したプロジェクトができるようになりますね。
わかりやすい
なんと言っても「わかりやすい！」です。
本当に直感的に操作できますし、ダッシュボードでプロジェクト状況の把握もできますし、感動しました。
それに細かい設定などをせずにテンプレートを選択して簡単にプロジェクトを作成できます。
「リリース」の課題でバックログを管理できて、「スプリント別」「リリース別」の異なる視点でバックログを移動できます。
アジャイル研修で習ったイメージとピッタリです。研修の教材として利用してもいいですね。
テンプレートで簡単にプロジェクト作成
テンプレートは４種類提供されていれ、そのうちの１つは有料版でないと使えないですが、アジャイルプロジェクト管理としては十分です。
| テンプレート名称 | テンプレートの説明 |
|---|---|
| アジャイルプロジェクト管理 | ビルトインコンポーネントを使って簡単にスプリントの管理、要件のアサイン、バグの管理を行い、各種レポートを利用してプロジェクトの進捗状況をリアルタイムに把握できます。 9個のコンポーネントが用意されています ・概要 ・要件 ・バックログ ・スプリント ・バグ ・リリース ・レポート ・ドキュメント ・メンバー |
| ウォーターフォールプロジェクト計画 （有料版のみ） |
ビルトインコンポーネントを使って簡単にマイルストーンの設定やWBSの作成を行い、ガントチャートを利用してプロジェクトの進捗状況をリアルタイムに把握できます。 8個のコンポーネントが用意されています ・概要 ・プロジェクト計画 ・マイルストーン ・成果物 ・タスク ・ドキュメント ・レポート ・メンバー |
| 一般的なタスク管理 | テンプレートの説明シンプルで使いやすい一般的なタスクの作業管理用のプロジェクトテンプレートです。 4個のコンポーネントが用意されています ・概要 ・タスク ・レポート ・メンバー |
| カンバンタスク管理 | プロセスを可視化するボードとタスクウィジェットにより、タスクの追跡、コラボレーション、業務推進などができます。開発、検収テスト、要件管理など、様々なシナリオに対応できます。 4個のコンポーネントが用意されています ・カンバン ・概要 ・ドキュメント ・メンバー |
工数管理までできる！
無料版で工数まで管理できるのは嬉しいです。本当によいのだろうか・・他の有料版のプロジェクト管理ツールと同等機能を無料で利用できると思ってしまいます。
添付ファイル内も含めた全文検索
他のツールでは添付ファイルの中身も含めた全文検索ができませんでしたが、このONES Projectはできます。
いままで使っていたツールでは中間成果物などの添付ファイルを発見するのに苦労しましたが、これでやっと成果物の中身を含めて情報探索できるようになりました。
まだまだ使える機能はいっぱいありそう
まだまだ沢山の機能が無料で使えるようですが、そこは自分の仕事に関係ない部分なので調べないとわからないです。マニュアルを読んでみたいと思います！