近年注目されているAIアシスタント「Microsoft Copilot for Microsoft 365」。
WordやExcel、PowerPointなどのMicrosoftアプリケーションと連携し、ドキュメント作成やデータ分析、プレゼン準備を自動化・効率化する頼もしいサポーターです。
本記事では、各アプリケーションにおけるCopilotの機能を具体的な画面イメージとともに紹介します。
目次
- Microsoft Copilot for Microsoft 365 で出来ること（Microsoft アプリケーション別）
- Word
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
- Teams
- Whiteboard(Teams)
- OneNote
- Forms
- まとめ
- さいごに
Microsoft Copilot for Microsoft 365 で出来ること（Microsoft アプリケーション別）
Word
下書きの作成：プロンプトに数行程度の文字列を入力するだけで、ドキュメントの下書きを生成することができます。
チャット：チャット窓を使用して、ドキュメントの要約、ドキュメントに関する質問、簡易プロンプトを実行することができます。
PowerPoint
プレゼンテーションの作成：文章で要件を入力したり、ファイルを参照することで、プレゼンテーションを自動生成できます。
チャット：チャット窓を使用して、プレゼンテーションの要約、プレゼンテーションの概要、プレゼンテーションに対する質問を行うことができます。
プレゼンテーションの変更：チャット窓を使用して、スライド、画像の追加、全体の書式設定の変更を行うことができます。
Excel
チャット：チャット窓を使って、データに関する質問、スプレッドシート内のデータに対する数式の入力、テーブルデータを元にグラフの作成を行うことができます。
Outlook
下書きの作成：プロンプトに数行程度の文字列を入力するだけで、メールの下書きを生成することができます。
トーンの変更：作成したメール本文のトーンを変更することができます。
コーチング：メール本文の改善点を提案してくれます。
要約：メール本文の要約を表示することができます。
返信の作成：メール返信の際、メール文面の案を表示することができます。
Teams
チャット：Copilot チャット上で、ユーザーの最新の活動内容を集計したものを表示することができます。
会議：会議中の会話の内容を元に、会話の要約・アクションリスト（ToDo）・未解決の質問等を文字に起こすことができます。
会議を開始してから一定時間が経過したタイミングでプロンプトに入力しますと、会話の要約・アクションリスト（ToDo）・未解決の質問等が返されるようになります。
Whiteboard（Teams）
メモの作成：入力されたキーワードを元に、関連キーワードを洗い出し、メモを生成することができます。
分類：メモを分類ごとに分けることができます。
要約：メモの要約をLoopコンポーネントに纏めることができます。
OneNote
ノートの作成：プロンプトに文言を入力するだけで、ノートを生成することができます。
チャット：チャット窓を使用して、ノートの要約、ノートに関する質問、簡易プロンプトを実行することができます。
Forms
下書きの作成：プロンプトに文言を入力するだけで、設問を生成することができます。
まとめ
Microsoft Copilot for Microsoft 365 は、MicrosoftアプリケーションにAIの力を加えてくれる強力なアシスタントです。
下書き作成やチャット形式でのやり取りなどの機能は、日常業務をよりスピーディーかつスマートに進められるようにします。
精度にはまだ課題が残るものの、適切なプロンプトを使えば業務にも十分活用できます。
「人が考える」と「AIに任せる」のバランスを取りながら、より快適な働き方を目指しましょう。
さいごに
テンダでは、「こんなプロジェクトに挑戦したい」「こんなチームで働きたい」「理想のチームを創りたい」と願う仲間を求めています。
カジュアル面談も随時受付中です。ぜひ一度お話ししましょう。