Copilot Studioで複数のドキュメントを参照させたいならSharePointサイトを使おう

はじめに

Copilot Studioは、自身の好みにカスタマイズしたチャットボットをローコードで作成できるツールです。

Copilot Studioは生成AI機能を使うとWebサイトとSharePointを参照して文章を返してくれます。
プレビュー機能ですが、ドキュメントをアップロードして応答を強化することもできます。（アップロード数には上限があり、ファイルは４つまで）
今回紹介する方法では、４つ以上のドキュメントをアップロードして参照させることができます。
それが、SharePointサイトを作って、そこにドキュメントをアップロードする方法です。

SharePointサイトを作成する

1. SharePointのホーム画面に行き、「サイトを作成」を押します

2. チームサイトを選択します

3. 標準チームを選択します

4. テンプレートを使用をクリックします

5. サイト名を入力し、次へをクリックします
   

6. プライベート・パブリックを選択し、サイトの作成をクリックします

7. メンバーに自分を追加し、完了をクリックします

SharePointサイトにドキュメントをアップロードする

1. 作成したサイトで、左側のメニューのドキュメントをクリックします
2. アップロードをクリックしてファイルをアップロードします
   

ここで注意なのが検索に対応しているのは以下のファイル形式です。
参考：Microsoftのドキュメント

• SharePoint ページ (aspx ページ)
• Word 文書 (docx)
• PowerPoint ドキュメント (pptx)
• PDF ドキュメント (pdf)

Excelファイルは表をWordに貼り付けてそれをアップロードするということが必要です。

Azure PortalでAPIのアクセス許可を追加する

1. Copilotの設定->セキュリティ->認証を開きます。「手動（カスタムWebサイトの場合）」が選択されており、クライアントID・クライアントシークレットが正しく入力されていることを確認します。
   ※クライアントID・クライアントシークレットの取得方法についてはこちらの記事がわかりやすいです。
   

2. 続いてAzure Portalのアプリの登録を開きます

3. 「アクセス許可の追加」をクリックし、Microsoft Graphをクリック、「委任されたアクセス許可」からFiles -> Files.Read.All と Sites -> Sites.Read.Allを追加します。

CopilotにSharePointソースを設定する

1. Copilots Studioの画面を開き、メニュー「生成AI」をクリックします

2. 下にスクロールし、「生成型の解答で会話の対象範囲を拡大します」をオンにします
   

3. SharePointサイトのURL（アップロードしたドキュメントのURLではありません）を入力しAddボタンを押します（https://は省略することがベストプラクティスです）

4.忘れずに保存ボタンを押すこと

終わりに

以上の設定を終えて、Copilotとチャットしてみてください。長文は理解できないことが多く、単語を入力するとテストしやすいです。