1.はじめに
こんにちわ。総務部秘書課につとめるラ塩ともうします。
主に、関係各所とお社長をとつなぐお仕事をしております。
Qiitaさんは技術系記事書くところって聞いてるんで、こまけえこと飛ばして簡潔にいきます。GASも、関数すらいらない奴、石で作った斧って感じのツールです。
本稿の対象となる方
- そんなに仲良くない関係性（会社等）の飲み会の幹事になった人
- オフ会ひらくけどハンドルネームしか知らないシィという場合
- LINEやら交換できる空気がない、かといって連絡手段メールとか面倒
- プログラミング一切できない人
2.超簡単アプリ＝要はテンプレート内容
- 出欠リスト（調整さんリスペクト）
- 適当チャット ※それぞれGoogleスプレッドシートのシートになっています
3.前提
4.テンプレートDL
-
Googleアカウントにログインします。
-
このスプレッドシート※テンプレート※を、グローバルナビのファイル→コピーを作成で、マイドライブにコピーします。
5.出欠リストの設定
PCでやったほうが確実に早いです。
-
出欠リストの基本情報（お店、日程、予算）を入力します。
-
列Bに参加予定者を入力します。※各自勝手に入力してもらってもいいです
-
参加者にリンクで共有し、予定を記載してもらいます。共有範囲は細かく決められます。かならず全員が編集できるようにしておきましょう。閲覧だと何も書けません。
「編集者の権限があっても、新しいメンバーの追加はできないようにする」といった設定もできます。調整さんにはない機能かもしれません。
6.適当チャットの設定
PCでやったほうが確実に早いです。
- 列Bごと選択し、データ→データの入力規則で、出欠さんで決定した参加予定者を入力します。カンマ区切りでザクザク入れます。リストを直接指定にして、プルダウンリストを表示しましょう。警告は表示してもしなくてもどっちでもいいです。
2.列Bごと選択し、グローバルナビの表示形式→条件付き書式で、人ごとにセル色を変えます。
3.列Cのいいね欄は、べつにあってもなくてもいいので、不要であれば削除しましょう。押したら数が増えたりしない、単に、これまた直接リスト入れてるだけです。9個もいいねつけばいいだろ…ということで上限9個です。
これで設定は完了です。
7.どんな感じに使うか
出欠リストはこんな感じですかね。幹事の田中さん大変なので、いいね多めにあげましょう。
検討段階の適当チャットはこんな感じ。社長は来ないんですよ、ずうずうしい斎藤さんです。
当日にスクロールめんどくさいので、長くなってたら非表示にしときましょう。
当日はこんな感じです。ピーターさん、たどり着けるでしょうか。
7.まとめ
- LINEを交わすほどまだ親密じゃない、全員が知り合いとはいえ共通したチャットがない、という場合はわりと使えます。2ちゃんだと思えばたのしいです。
- 字とセル幅が小さいのはレスポンシブだからです。レスポンシブです。
- 通知がないのが難ですね。まあ仮なんで。
- こういう、適当につくって遊ぶ＆なんとなく使えるの、たのしい。
