はじめに
指定のメールがきたのをきっかけに、新規タスク作成とTeamsへのメッセージの投稿をおこなっています。
作業を完了した際、タスクを完了にし、Teamsへのメッセージにも作業完了がわかるように返信をおこなっているのですが、これが面倒なので、タスクが完了したときに返信もしてくれるようなフローを作りました。
フローの流れ
事前準備
指定のメールがきたのをきっかけに、新規タスク作成をする際に、以下の流れでフローを作成します。
1．タスクを作成する
2．メッセージを投稿する
3．タスクの詳細の更新
以下のように設定します
・タスクID：1で作成したタスクのID
・説明：2で投稿したメッセージのID
タスクの詳細を取得する
タスクの詳細を取得することで、事前準備で設定した「説明」部分の情報を取得します
メッセージへの返信の投稿
「メッセージ」にタスクの「説明」を設定します。
余談ですが、「返信」部分はメンションしたいのでを使用しています。
以上で完了です。
その他：タスクが完了したら自動でメールを返信したい！
「タスクの詳細の更新」の際に、「説明」にメールの「メッセージID」を指定します。
「メールに返信する」アクションで、「メッセージID」にタスクの「説明」を設定します。
このアクションはデフォルトが「重要度：低」なので、「詳細オプション」で重要度を確認したほうが良いです。通常の重要度が「Normal」です。
自動送信メールだってことが相手にも伝わったほうが良いかと思い、「PowerAutomateによる自動送信メールです。」と一文いれています。