複数の Outlook PST ファイルを結合する方法は?

Outlook を長年使っていると、複数の PST ファイルが溜まってしまうことがあります。例えば、古いバックアップファイル、複数のアカウントからエクスポートしたファイル、または年ごとに保存した PST ファイルなどです。これらを1つにまとめたいと考えたことはありませんか？

この記事では、複数の PST ファイルを1つに結合する方法を、初心者にもわかるようにご紹介します。

PST ファイルとは？

PST（Personal Storage Table）ファイルは、Microsoft Outlook がメール、連絡先、カレンダー、タスクなどのデータを保存する形式です。Outlook ユーザーは、このファイルを使ってデータのエクスポートやバックアップができます。

なぜ PST ファイルを結合するのか？

複数の PST ファイルを統合したい理由はさまざまです：

データを1か所にまとめて管理したい

Outlook の読み込み速度や検索効率を上げたい

バックアップ作業を簡素化したい

古い PST を整理したい

データ移行やアーカイブ作業を効率化したい

方法①：Outlook を使って手動で結合する

Outlook 自体に PST ファイルを開いて内容をコピー・移動する機能があります。少し時間はかかりますが、追加のソフトを使わずに実行できます。

手順：

1. Outlook を開く

2. メニューから 「ファイル」＞「開く／エクスポート」＞「Outlook データファイルを開く」 を選び、結合したい PST ファイルをすべて開きます。

3. 新しい PST ファイルを作成します（「新しい Outlook データファイル」）。

4. 各 PST ファイルのフォルダーを選び、必要なメールやフォルダーを新しいファイルに ドラッグ＆ドロップ します。

すべてのデータを移動し終えたら、古い PST を閉じて完了です。

注意点：この方法では時間がかかるうえ、大量のデータでは Outlook がフリーズすることもあります。

方法②：専用ソフトを使って自動で結合する（おすすめ）

複数の PST ファイルを一括で結合したい場合は、専用ツールを使うのが圧倒的に便利です。ここでは、信頼できるツール「AdvikPSTマージツール」を紹介します。

AdvikPSTマージツール の主な特徴

複数の PST ファイルを一括で結合

データの重複を自動で除去

添付ファイル・連絡先・カレンダーも完全に保持

パスワード保護された PST ファイルにも対応

フォルダー構造をそのまま維持

Outlook のインストール不要

使用手順（とても簡単！）

AdvikPSTマージツール 公式サイト からソフトをダウンロード・インストールします。

ソフトを起動し、結合したい PST ファイルを複数選択します。

出力オプションを選びます（例：新規 PST ファイルとして保存）。

保存先フォルダーを指定し、「Merge」ボタンをクリック。

数分で作業完了！

まとめ

複数の PST ファイルをひとつにまとめることで、Outlook の管理がずっと楽になります。手動でも可能ですが、データ量が多い場合や作業を効率化したい場合は、AdvikPSTマージツール のような専用ソフトを使うのが一番のおすすめです。

これで、散らばっていたメールデータをすっきり統合して、より快適な Outlook 環境が実現できます！

他にも PST に関するお悩みがあれば、お気軽にご相談ください。インポートや変換、バックアップ方法などもサポートできます！