Excelのタスク管理リストを、Plannerに一括インポートする方法

はじめに

Planner→Excel(PlannerのデータをExcelにエクスポート)は、Plannerからボタン操作で可能である。

一方で、Excel→Planner(ExcelのデータをPlannerに一括インポート)は、Plannerに用意されていない機能である。
そこで、一括インポートを可能にする解決策を簡単にまとめてみた。

解決策1：アドインを利用する

詳細は以下ページ参照

解決策2：Power Automateを利用する

事前準備

1. Excelのタスク管理リストをテーブル化する
2. ExcelをSharePoint(ドキュメントライブラリ)又はOneDriveにアップロードする

フローの作成

全体像は以下のとおり。

フロー作成におけるポイント

Excel上の日付データ(シリアル値)を日付形式に変換する

詳細は以下のページ参照

「説明」「チェックリスト」「添付ファイル」をPlannerにインポートしたい場合、Update task detailsアクションを利用する

「説明」「チェックリスト」「添付ファイル」は、Create a taskアクションの中で扱えない。

「チェックリスト」を動的にインポートしたい場合、配列変数を利用する

詳細は以下のページ参照