1. はじめに

この記事では、
①スプレッドシートの便利なimportdata関数のご紹介
②使いこなす上でのペイン
③ペインの解決方法
について書いていきます。

2. importdata関数のご紹介

Googleスプレッドシートには、importdataという関数があります。
Googleが提供する公式ドキュメントはこちら。

importdata関数は、非常に便利な関数で、データ分析などをする上で非常に有用です。

importdata関数の使用例

①まず、表示したいデータを取得できるCSVリンクを用意します。
私は仕事でよくRedashというBIツールを使いますが、Redashであれば、Show API Key から出力されたCSV取得リンクを活用すると良いです。

②次に、①で取得したリンクを、スプレッドシートのセルに書きます。
どこでも良いのですが、試しにD1セルに入れてみます。

③最後に、A2セルに、=IMPORTDATA(D1)という関数を入れます。

たったこれだけで、A2セル以下にデータを出力することができます👏

3. 使いこなす上でのペイン

importdata関数を呼び出すデータ量や回数が少なければ、特にペインなどなく、非常に快適に活用することができます。
一方で、取り扱うデータ量が増えたり、使う箇所が増えてくると、importdata関数の限界を迎え、重くて動作が不安定になります。

importdata関数が重くて使えなくなる理由は、基本的に

呼び出し回数が多い
呼び出し時のデータ量が多い

のいずれかとなります。

4. ペインの解決方法

4-1. 解決方法A：importdataの呼び出し回数を減らす

呼び出し回数を減らすことで、ペインを解消できることがあります。
不必要にimportdataを使いすぎず、値貼り付けで良い部分はそうすると良いです。

また、経験則から、「同一ドメインでの呼び出し回数が多い」と落ちやすいことがわかりました。

ローデータのimportを1枚のシートに集約をし、そこからimportrange関数でデータを取得してくることが有効です。
また、別ドメインにもローデータを用意しておくことで、ドメインあたりの呼び出し回数を減らす、というテクニックもあるので、よかったらご活用ください。

4-2. 解決方法B：importdataの呼び出しデータ量を減らす

解決方法Bよりは、解決方法Aの方がペイン解消に役立つ頻度は多いように思います。
解決方法Aで解消されない場合、この解決方法Bも試してみてください。

過去データは値貼り付けにするなどして、importdataで呼び出すデータ量を減らすことで、軽くすることができます。

4-3. 解決方法C：importdataによる読み込み失敗時に、データの値貼り付けをする

これは非常に原始的な方法ですが、有用です。
解決方法ABの方法で解決できない場合、importdataで呼び出すことを諦め、データを値貼付けする、ということも有効です。

4-4. 解決方法D：GAS活用により、importdata関数を使わずにデータを自動取得する

①まず、呼び出したいCSVダウンロードリンクを、シートに記載します。
スクショの例だと、D1セルに記載します。

②次に、拡張機能->Apps Scriptをクリックし、Google Apps Scriptのエディタを開きます。

③エディタに、下記のソースコードを書きます。

var ROW_HEADER = 2; //データをシートの何行目から出力させたいかを書きましょう
var CELL_CSV_LINK = 'D1'; //CSVダウンロードリンクを記載するセル番号を書きましょう
var TAB_NAME = 'GAS活用'; //スプレッドシートのタブ名を書きましょう

function updateTestData(){
  clearContent(); //今入っているデータを削除し、新しいデータを入れる準備（関数定義は下に記載）
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sh = ss.getSheetByName(TAB_NAME); //csvファイルを読み込むシート名をセット
  var charset = "utf-8"; // 読み込むcsvファイルの文字コードをセット
  var url = sh.getRange(CELL_CSV_LINK).getValue(); //読み込むCSV URLをセット
  var response = UrlFetchApp.fetch(url);
  var csvData = response.getContentText(charset); //データ取得
  var ary = Utilities.parseCsv(csvData); //2次元配列に転換
  sh.getRange(ROW_HEADER,1,ary.length,ary[0].length).setValues(ary); //シートに反映
}

function clearContent(){ //現在表示されているデータをクリア
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sh = ss.getSheetByName(TAB_NAME);
  var range = sh.getRange('A' + ROW_HEADER + ':E'); //データがA列〜E列に入っている場合の記述となっている。適宜読み替えてください
  range.clearContent();
}

function onOpen(){ //GAS実行ボタンをスプシ上に作成
  SpreadsheetApp.getUi()
    .createMenu('test_btn')
    .addItem('セルの値を削除', 'clearContent')
    .addItem('更新', 'updateTestData')
    .addToUi();
  return;
}

④onOpen関数を実行
これにより、test_btnというボタンが現れます（スクショ右上）。

test_btn->更新を押下し、データをスプレッドシート上に出力することができます。