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Excelで週次レポートのグラフ更新を楽に

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本Excelを作成する背景と問題意識

KPIのモニタリングを週次で行う際に、Excelで可視化するとデータの更新のたびにグラフの範囲を変更する必要がある。
具体的には当週+過去24週の25週間分を可視化しつつ、毎週新しいデータを追加してグラフを更新していきたいという場合、最新週のデータを貼り付け、グラフの範囲を1行下にずらすという作業が発生する。
例えば以下のような形式であれば、9/25〜のデータを貼り付けたあとにそれぞれのグラフの範囲を2行目から26行目→3行目から27行目というふうに動かす必要がある。またグラフの数が多ければその分手間がかかり、更新漏れが発生する可能性も高くなる。
データ&可視化.png

解決策

データシートと可視化シートを分ける&必要データを関数で引っ張ることで更新を自動化する。
データシートに最新週のデータを追加していく。
データ.png

可視化のシートでは、A26のセルを最新週に変更するのみ。
可視化_更新前.png

以下のように、A26のセルに入力した日付に応じて前の日付、該当週のデータ、グラフがすべて更新される。
可視化_更新.gif

数式は以下の通り。(先頭の"="を削除した式を表示)
数式.png

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