#Microsoft Flowでメールを送信する
##はじめに
気が向いたのでMicrosoft Flowを触ってみました。簡単な操作で様々なものが作れるようです。
スマホだけで簡単なフローが作れるので皆さんも試してみてはいかがでしょうか？
今回はボタンを押すとメールが送信できるフローを紹介します。
##アプリをダウンロードする
今回はアプリを使ってフローを作成します。
##フローを新規作成する
アプリを起動し「フロー」を選択します。
MicrosoftFlowには様々なテンプレートが用意されています。
自分の目的に近いテンプレートを選択し、編集する方が楽ですが、
今回は各項目を理解するために「一から作成」で作成します。
※右上の「＋」からも作成可能です。
##トリガーを設定する
まずは、フローを起動するためのトリガーを設定します。こちらも様々なトリガーが設定可能ですが、今回は「モバイルの Flow ボタン」を選択します。
これでトリガーが設定できました。
##アクションを設定する
次に、ボタンを押した後のメールを送信するアクションを設定します。
「+ 新しいステップ」を押し、「アクションの追加」を選択します。
今回はメールの送信がしたいので「メールの送信」を選択します。
宛先、件名、本文を入力します。
送信確認をするために、宛先は自分のアドレスを入れましょう。
件名、本文はお任せします。
最後にフロー名を入力し、右上の「作成」を押して完成です。
##メールを送信する
「ボタン」を選択します。
画面に表示されているボタンを押すとメールが送信されます。
メールを送信するフローが完成しました。
##入力の追加
先程作成したフローは定型文の送信のみ可能ですが、入力の追加を行うことで、件名や本文の内容を書き換えることができます。
###例:勤怠メールを送る
下記のような勤怠メールを送りたい場合について考えてみます。
△△さん
お疲れ様です。〇〇です。
本日【理由】のためお休み致します。
以上、よろしくお願いします。
先程と同様の手順でメール送信フローを作成します。
このメールでは【理由】をその日の体調によって変更したいです。
「手動で...トリガーします」>「+ 入力の追加」>「テキスト」を選択します。
タイトルと説明を書き換えます。
- 入力 → 理由
- 入力を指定してください → 理由を入力してください
本文に戻り【理由】を動的なコンテンツ「理由」に変更します。
これで完成です。
###動作確認
先ほどと同様に「ボタン」を選択すると、新しくボタンが追加されていることが分かります。
ボタンを押すと入力できるようになっています。
今回は「腹痛」と入力し、完了を押します。
無事にメールを送信することができました。
##まとめ
長々と書いてしまいましたが、実際に自分でフローを作成してみると
簡単さが実感できると思います。
今回はテキストで作成しましたが、「入力の追加」は他にも様々な種類があります。
この記事をきっかけに皆さんも日々の作業をフローにしてみてはいかがでしょうか？