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スクラム開発でJiraを使うことになったので、いろいろカスタマイズしてみた。

Posted at 2020-09-22

Jiraを始めて使った

今回、スクラム開発のプロジェクトに参画することになり、タスク管理ツールとして Jiraを使うことになりました。
しかし、チーム内にはJiraを触ったことがあるメンバーがいなかったためチャンスだと思い、Jiraのプロジェクト作成からカスタマイズまで行ってみました。

プロジェクト作成時にクラシックプロジェクトと次世代プロジェクトを選択できるのですが、次世代プロジェクトがおすすめされていたのでとりあえず「次世代プロジェクト」で作成してみました。

しかし、次世代プロジェクトではいろいろ使いづらいところがありました。
理由は

今後はクラシックプロジェクトではなく、次世代プロジェクトに移行していく流れだと思いますが、まだまだ発展途上だなって感じでした。
結局、クラシックプロジェクト(スクラム)で作り直しました。

デフォルトでは

の3つでしたが、よりタスクの状況を細かく確認したかったため、

の6ステータスに分けました。
これで進行中のタスクが増えてマルチタスクしているように見えたのが、
実際にどのタスクを作業しているのか詳細に分かるようになりました。

バーンダウンチャートでは各サブタスクの残り時間を合計した値で表示するようにしていました。
そのため、バーンダウンさせるには残り時間を減らしていく必要があります。

しかし、Jiraのデフォルトのかんばんではサブタスクを完了にしても、残り時間は変わらない仕様でした(Redmineは自動だったのに...)。
毎回、サブタスクを完了したときに残り時間を手作業で0にするのは非常に面倒くさいし、効率悪かったのでAutomationを使って自動化しました。

また、DEVメンバーが新しいタスクに着手する(サブタスクを進行中に移動)する際に
担当者のステータスを変更することを忘れがちだったので、サブタスクのステータスが進行中に移動したら担当者を更新するように設定しました。

スプリントプランニング2部では、各PBIのタスクを何個も見積もります。多いときは300個くらい...
かなりの数をWeb上でタスク作成するのはストレスかかる作業です。

JiraにはCSVファイルをインポートすることで、タスクを作成することが可能です。
プランニング時ではエクセルファイル上でタスクを洗い出すことで、地味な作業が多少は楽になりました。

タスクインポートする際にタスクの情報を設定した内容は以下です。　　

個人的にはアクティブなスプリントで１画面あたりに見えるタスクの数が少ないかなって思いました。
Redmineをつかっていたときはもっと全体を見渡せたイメージでした...

しかし、いろいろカスタマイズできるのはすごくいい...
まだまだ使いこなせてない感は有りますが...

あとは、タスクインポートしたものをアクティブなスプリントで表示するとID順で表示してくれないのが少し困りました。
Rank順で表示するようにしている(デフォルト)のですが、タスクインポート時にRankがランダムで自動採番されてごちゃごちゃに...

直す方法あったら教えて下さい！