重たいExcelブックを軽量化する方法

Excelブックの容量が大きくなりすぎると、メールで送信できなかったり、開くのに時間がかかったりと、不便なことが増えてしまいます。今回は、Excelブックを軽量化する方法を紹介します。

Excelブックを軽量化する方法

1. 非表示シートの確認

Excelブックには、不要な非表示シートが含まれていることがあります。これらのシートがデータを保持していると、ブックの容量が増える原因になります。
対処方法:

• [Alt] + [F11] でVBAエディタを開く
• 「Ctrl」 + 「G」を押して「イミディエイトウィンドウ」を表示
• 以下のコードを実行し、非表示シートをリストアップ

Sub ShowAllSheets()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        ws.Visible = xlSheetVisible
    Next ws
End Sub

• 不要なシートがあれば削除する

2. 隠れたオブジェクトの削除

Excelでは、シート上に見えないオブジェクト（画像や図形）が大量に存在すると、ブックが重くなることがあります。

対処方法:

• [Ctrl] + [G] で「ジャンプ」ダイアログを開く
• 「セル選択」→「オブジェクト」を選択し、[OK] を押す
• 選択されたオブジェクトを確認し、不要なものを削除

3. 最終セルの確認と修正

Excelでは、意図しないセルが最終セルとして記録されることがあります。これにより、不要な空白セルを含む範囲が広がり、ブックのサイズが大きくなります。
対処方法:

• [Ctrl] + [End] を押して、最終セルが適切か確認
• 不要な範囲が含まれていた場合、適切な最終セルの位置まで行と列を削除
• [Ctrl] + [S] で保存し、ブックを再起動

その他の軽量化方法

• ピボットテーブルのキャッシュを削除（ピボットテーブルのパフォーマンスが低下するかも）
• ファイル形式を変更（.xlsb形式、,csvなどにする）

まとめ

いろいろ書きましたが、Excelブックが重くなったとき、初手で気にすべきことは、「無駄なセルを参照していないかどうか？」な気がします。