私はスーパーマーケットの商品部で仕事をしています。
本社にいるとよくあるのが店舗からの電話の問い合わせ。
「〇〇バイヤーお願いします」
あれ今日はいない・・・少し前までいたような・・・
出勤？？休み？？外出？？商談？？と、いつも部門でまとめている
紙ベースのスケジュール表のところまで歩いて行き確認。
本社にいても意外に知らないバイヤーのスケジュール。
お店の人はもっと知らないはず・・・
電話する前にスケジュールがわかれば対応もかわり、無駄がなくなる。
そこで、バイヤーのスケジュールを使いやすいツールで簡単に確認できないか。
日付とバイヤー名の入力でスケジュールが確認できるLINEBotを作成してみました！
使用するもの
・Make
・LINE Developers
・Googleスプレッドシート
作り方
1、スプレッドシートに日付とバイヤー名を合わせたもの、シフトを記入
2、LINEで確認したい日付とバイヤー名を入力
3、確認したいバイヤーのスケジュールが返信
スプレッドシートの設定
1、Ｄ列に日付と氏名（バイヤー名）を合わせた情報、E列にシフト情報を入力
2、Ａ2セルにLINEから知りたい日付と氏名（バイヤー名）が入力される
3、Ｃ2列にＡ2セルを検索値としてＶＬＯＯＫＵＰ関数を使用しシフト情報を抽出
Makeの全体図
Google SheetsのUpdate a CellとGoogle SheetsのGet a Cellを使用しました。
1、Google SheetsのUpdate a CellのChoose a DriveをMy Driveに設定
2、Spredseet IDに自身で作成したシート名を選択
3、CellにLINEから知りたいバイヤー名が入力されるA2セルを選択
4、valueにEvent message textを選択
5、Google SheetsのGet a Cellも同様にシート名まで選択
6、CellにA2セルを検索値としてVLOOKUPで情報を抽出するC2セルを選択
LINE Send a Reply Messageを設定
実装
動きました！！
— 勝又慎司 (@KatsumataS80528) March 31, 2023
あとがき
以上、LINEBotを使用しバイヤーのスケジュールを確認できるようにしてみました。
失敗が多かったので動いた時の感動は大きかったです。
当日のスケジュール変更などに対応できるよう改善すればさらに便利になると思います。
最後まで読んでいただきありがとうございました。