①電子帳簿保存法に対応するアプリをノーコード Appsheetとタイムスタンプ認証局STIIさんを使って作ってみた

経緯

最近電子帳簿保存法で各種メディアからシステム投入のCMが毎日流れている、しかしフリーランサーや個人事業主は導入の予算もないし、それに対する検討時間もない。
というわけで低予算 or 無料で電子帳簿保存法に対応するものを作ってみることにした。調べた結果、下記の二つを組み合わせると使いやすいかと思った。

ノーコードのアプリ　Appsheet
- 作り方を少し勉強すれば一日で簡単にアプリを作れる
タイムスタンプ認証局 STIIさん：　
- 現在タイムスタンプ認証を無料で提供してくれる (数の制限が超えると相談が必要らしい）

1.STIIタイムスタンプ認証局とは

STIIさんについては先日書いた投稿があるので、その記事を参考まで
"電子帳簿保存法に従ってSTIIを利用して各文書のTSA認証を取ってみた"

ホームページはこちら(https://stii.com/)

2.Appsheetとは

AppsheetはGoogle社が提供してるノーコード開発プラットフォームで主にGoogleのSpreadsheetを使って簡単にアプリが作れるツール
(まだ日本語が提供されてないので、英語のメニューとマニュアルがちょっと厳しいところはある）

3.アプリの基礎設計

3.1. 求めるもの

ユーザーがアプリを起動し、文書をカメラ撮影するでけのシンプルな操作
内訳は全てSpreadSheetとGoogle Driveに保存して欲しい
撮影された電子文書は自動的にSTIIさんに送られタイムスタンプ認証を取る
Gmailからタイムスタンプの証明書確認できれば良い

3.2. シナリオ

3.2.1. タイムスタンプ取得

3.2.2. 電子データの確認

3.3 テーブル

Menu
アプリのホーム画面に現れるメニューのデータ

Id(Number)	Name(Text)	View(Text)
1	写真スキャン	Document_Form

Documents
スキャンされる電子文書の画像とデータの内容

Id (Number)	Datetime(Datetime)	Category(Ref)	Company(Text)	Photo (Image)
1	(UTC format)	請求書	〇〇株式会社	https://drive.google.com/blah/blah...

Category
電子文書の参考項目

Id(Number)	Name(Text)
1	請求書
2	納品書
3	などなど

4.1. Appsheet開発アカウントの準備

Appsheetにアクセスし、無料トライアルを押して、アカウント作成
（Googleアカウントを持ってない人は事前にGoogleアカウントを取得することをお勧めします）

https://cloud.google.com/appsheet?hl=ja

Google Sheet and Formsを選択して進む

そのあと自分が使ってるGoogle アカウントを選び、Google AppSheetへ移動

Google AppSheetにドライブとスプレッドシートの使用権限を許可

これでAppSheetを開発する準備はOK。

4.2. アプリの作成

３.１の準備が整えたら、その後はアプリの作成を開始
左上のCreate　>　App > Blank App 選択し、Blankアプリを作成

Create a new appのダイアログ欄で

App name : 電子文書ちゃん
Category : Other
を入力して Create appを押下

そうするとBlankアプリが作成完了

Blankアプリのゴミデータが入ってるが、要らないのでちょっと面倒くさいけど、既存のものを全て削除

左上のメニュー Data > Tables > Delete
左上のメニュー App > Primary Views > Table 1 > Delete
左上のメニュー App > Primary Views > Table 1_Detail > Delete
左上のメニュー App > Primary Views > Table 1_Form > Delete