Excel から MS Access にデータ移行

Excel から MS Access にデータを移行するための Python プログラムを作成しました。
まず、 Excel ファイルを csv （テキストファイル）として保存します。
下記のプログラムを実行して、csv ファイルを xml ファイルに変換します。
データは、Excel の1行を Access の1レコードとします。
Access では、左側のテーブル名において、マウス右クリックでインポートを選択して、XMLファイルを取り込みます。
テーブルのXMLファイルの形式は、一度データをエクスポートすれば確認できます。
テーブル構成（スキーマ）はインポートせず、データのみをインポートします。

Python 準備

mkdir 20250107_work
cd 20250107_work
python3 -m venv .pandas
source .pandas/bin/activate
(.pandas) webmaster@ubuntu:~/20250107_work$ pip install pandas

実行

cd 20250107_work
source .pandas/bin/activate
(.pandas) webmaster@ubuntu:~/20250107_work$ python excel_access_convert.py > CustInfo01.xml

excel_access_convert.py

import pandas as pd
from datetime import datetime

# T_CustomerInformation

# CSVファイルを読み込む
file_path = './ExcelCustomerInfo01.csv'
data = pd.read_csv(file_path)

row_count = 1 # 行番号
start_row = 987  # 開始行
end_row = 1019  # 終了行

# ヘッダー
print(f"<?xml version=\"1.0\" encoding=\"UTF-8\"?>")
print(f"<dataroot xmlns:od=\"urn:schemas-microsoft-com:officedata\" generated=\"2025-03-21T13:38:14\">")


# 各行のデータを指定されたXML形式で出力する
for index, row in data.iterrows():
    row_count = row_count + 1
    if row_count < start_row:
        continue
    if row_count > end_row:
        continue

    print(f"<T_CustomerInformation>")

    # print(f"<Access列名>{row['Excel列名']}</Access列名>")

    #print(f"<CustomerInformationID>{row['CustomerInformationID']}</CustomerInformationID>") # AutoID
    print(f"<DataID>1</DataID>")
    print(f"<AttachFlag>0</AttachFlag>")

    print(f"<CustomerID>{row['CustomerID']}</CustomerID>")
    print(f"<TypeID>{row['TypeID']}</TypeID>")

    # 日付の形式を変更
    date_obj = datetime.strptime(row['Date'], '%Y/%m/%d')
    receive_date = date_obj.strftime('%Y-%m-%d')
    print(f"<ReceiveDate>{receive_date}T00:00:00</ReceiveDate>")

    # 数値のカンマを除去
    item_units = row['ItemUnits'].replace(',', '')
    pre_charge = row['PreCharge'].replace(',', '')
    bill_amount = row['BillAmount'].replace(',', '')
    print(f"<ItemUnits>{item_units}</ItemUnits>")
    print(f"<PreCharge>{pre_charge}</PreCharge>")
    print(f"<BillAmount>{bill_amount}</BillAmount>")

    print(f"</T_CustomerInformation>")
    print()  # 読みやすさのためにエントリ間に空行を入れる

# フッター
print(f"</dataroot>")

　

Excel で「名前を付けて保存」から csv 形式で保存します。編集して、データが入っていない余分な行や、不要な行を削除します（開始行と終了行しか指定できないので）。

　

MS Access で左側のテーブル名でマウス右クリックすると表示されるメニューです。XML ファイル形式以外もありますが、自由に加工できるようにするため、XML ファイル形式を使用します。