社会人1年目に書いたメモが見つかったので、転載。
(全然技術情報じゃないけど)
基本
- 予定とかかった時間(not 時刻)をきちんと書く
- 作業をやる順番・かかる時間・使える時間を考慮して
- 進捗の度合いを書く
- 前倒しか、遅れているか、予定通りか
- 予定通りに進まなかったら原因を考える
- 社内の用語と自分の理解を混合しない
- 読む人を意識して書く
予定と成果を合わせるために
- 作業を改善することを考えて、何を改善すべきか書く
- 見積もりの精度を上げる
- 作業記録をとる(残るように)
- 何で見積もりが会わなかったか考える
- 目標をはっきりさせる
- 何をしなければならないか、きちんと具体的なアクションに落とす
進捗報告をきちんと書く
- onTimeなのか、遅れているのか、進んでいるのか、変更したのか
- 遅れたり進んだりしたら、また日程変更したらその理由もきちんと書く
- 懸念事項も書く(きちんとわかりやすいように独立して書くこと)
成果
- 成果についてはきちんと説明する
- 学んだ点・理解した点を書いてみる。
- わかったこととわからないことを明確にして、書く。
アウトプットはきちんと書く
- 求められているモノかどうか確認することも忘れない