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日報の書き方

Last updated at Posted at 2014-07-08

社会人1年目に書いたメモが見つかったので、転載。
(全然技術情報じゃないけど)

基本

  • 予定とかかった時間(not 時刻)をきちんと書く
    • 作業をやる順番・かかる時間・使える時間を考慮して
  • 進捗の度合いを書く
    • 前倒しか、遅れているか、予定通りか
  • 予定通りに進まなかったら原因を考える
  • 社内の用語と自分の理解を混合しない
  • 読む人を意識して書く

予定と成果を合わせるために

  • 作業を改善することを考えて、何を改善すべきか書く
  • 見積もりの精度を上げる
    • 作業記録をとる(残るように)
    • 何で見積もりが会わなかったか考える
  • 目標をはっきりさせる
  • 何をしなければならないか、きちんと具体的なアクションに落とす

進捗報告をきちんと書く

  • onTimeなのか、遅れているのか、進んでいるのか、変更したのか
  • 遅れたり進んだりしたら、また日程変更したらその理由もきちんと書く
  • 懸念事項も書く(きちんとわかりやすいように独立して書くこと)

成果

  • 成果についてはきちんと説明する
  • 学んだ点・理解した点を書いてみる。
  • わかったこととわからないことを明確にして、書く。

アウトプットはきちんと書く

  • 求められているモノかどうか確認することも忘れない
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