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メールを転送してAsanaのタスクに変換

Last updated at Posted at 2022-09-13

Email tasks to Asana

タスクをプロジェクトボードにメールで送信する
メールを送信して、任意の Asana プロジェクトで直接タスクを作成できます。

Asanaのすべてのプロジェクトには、そのプロジェクトでタスクを作成するために使用できる一意のメール アドレスがあります。
Screen Shot 2022-09-13 at 13.28.56.png

プロジェクトのメール アドレスを見つける

  • プロジェクト名の横にあるドロップダウン矢印をクリックする

  • [インポート] をクリックし、[メール] を選択する

  • import->Email -> こんな感じもメールアドレスが表示されます。

x+projectID@mail.asana.com

例:x+123@mail.asana.com

GmailからAsanaへメールの自動転送設定・実際のタスク追加確認

Gmailの設定画面の → Filters and blocked addresses タブをから全部設定できます!

  • 画面の一番下からにある、「Create a new filter」新規メールフィルターを作成する
    Screen Shot 2022-09-13 at 13.48.57.png

  • キャッチアップしたい情報を上記↑フィルター作成とき入れて、Create filter押す

  • 次の画面で自動メール転送のメールアドレスを選択して、create filterを押して完了です。
    Screen Shot 2022-09-13 at 13.54.04.png

  • メール転送一覧にAsanaのアドレス表示されない場合、右側に出ているAdd forwarding addressから追加できます。

  • GmailからAsanaへの自動タスク追加の確認
    上記の設定終わったら、作成したメールフィルターの内容にヒットしたメールAsanaのタスクに追加されます。
    Asana PJのボードに入ってタスク追加などを確認できます!

あとは、Asanaのカスタムルールを色々いじって、Slackに自動送信、チャネルなどに通知することも可能です。
combine_images.png

参考:

official Asana Guide↓
Email tasks to Asana

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