はじめに
本記事では "ゆる～く" HULFT Squareのご紹介をします。
HULFT Squareについてはこちらの公式HP、公式マニュアルへ。
以下内容はご参考となりますので、実際にご検証、マニュアルのご参照をお願い致します。
（今日はちょっと業務寄りで緩い内容がメインです。）
きっかけ
とあるお客様（複数社様）とお話をしている中で
「メールで受け取っている受発注データをBOX受け取りに変更する」
とお聞きしました。
（受発注データ以外もありました。）
メールで受け取る受発注データ（Excelとか）を
手作業やファイルローダで登録していませんか？
特に小規模店舗様との受発注業務などでお聞きします。
↓こんな感じ
どう改善するのか？
この各プロセスをシステム化した場合の（あくまで）一例は以下かと思います。
（メールもシステムですが、より自動化するという視点で 笑）
（webフォームとkintoneを組み合わせてお客様に入力して頂く等もお聞きします。）
こういった各プロセスのシステム化をした後にシステム間連携が
発生するかと思います。（DX定義の真ん中）
よく言われている以下の3ステップですね。
（経済産業省さんのDX支援ガイダンスにも記載があります。）
先ほどの各プロセスのシステム化を行った後の連携においては
データ連携ツールで貢献できる部分が多いかと思います。
「システム化したは良いけど、結局手作業が残って」 とか
「システムやプログラム同士の繋がりがなく、バラバラ」 とか
「AIの活用とか言われてるけど、業務自動化が先っすよ！」なんて・・・
何を使って改善するのか？
クラウド型連携プラットフォームの HULFT Square であれば
ざっくりこんな連携になるかと思います。
①HULFT Squareがクラウドストレージからファイル取得
⇒スケジュールで毎時、毎分ファイルを取得することも可能ですし、
クラウドストレージからHULFT SquareにAPIで通知するという方法も可能です。
（WebhookやAPIマネジメントという機能）
②取得したデータのチェック処理
⇒文字列であれば桁数やバイト数、数値であれば最小値や最大値を
自動でチェックできます。
もちろんマスタと突合させて「正しい商品コードなのか？」も確認できます。
③ファイルの再格納を依頼するメール通知やエラー発生時のメール通知
⇒SMTPに対応しているので、メールサーバへメール送信を
リクエストすることが可能です。
④SaaSやデータベースへの連携
⇒コネクターの種類はこんな感じですので、
スケジュール、ファイルが作成されたタイミング、
APIでリクエストを受け付けたタイミングをトリガーに、データ連携が可能です。
まとめ
今回のポイントは以下ですかね
- 外部とのファイル授受の形式をクラウドストレージに変更
- ファイル受領後の業務全体を自動化できるデータ連携ツール
（特に既存システムへの連携部分）
以上！