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Zenkit使い方備忘録

Last updated at Posted at 2019-12-13

Zenkit
https://zenkit.com/

検索しても出てこなかったので自分用に。
「なんか使いづらいけど○○ってできないのかな...」って人用にも。

個人で使っているので、Member系はよくわからないです...

ざっくり導入検討は前回記事です
https://qiita.com/samotie/items/ab24d70816858634f75f

何かわかったら随時足します。

外部連携

Googleカレンダーと連携したい

Zapierとか使わなくてもできます。
同期なので、Googleカレンダー側のアイテムもZenkitに読み込まれるらしいです(やったことない)

  1. 連携したいコレクションを開く
  2. 左上のコレクション名をクリック
  3. メニューの「Manage Add-Ons」
  4. 「Calendar Synchronization」を「Add」
  5. Providerを「Google Calendar」にする(2019年現在これしか選べない)
  6. 別窓でGoogleアカウント認証
  7. 同期先のGoogleのカレンダーを選ぶ。1コレクションに1カレンダーしか紐付かないので、コレクションが複数ある時はGoogle側のカレンダーがどんどん増える
  8. 同期する内容を選ぶ。「Title:Title」「Date:Due Date」「Description:Description」とかでいいと思います。
  9. 「Connect」で同期!

「Zenkit → Google」はすぐだけど、「Google → Zenkit」は時間がかかるらしい。
設定した内容は、コレクション設定画面の「Magage Add-Ons」の下に「Calendar Synchronization」が追加されているので、そこから確認できる。
確認するだけなので、設定を変更したい時は「Remove Add-On from Collection」で一度削除してから再登録。

Zenkit公式 Knowledge Base(英語)
https://zenkit.com/documentation#/lists/HJQBQ1Hw/sections/BkPFGISFZ/entries/BJZU9LHtZ?_k=8a8pkb

表示系

タスク詳細の表示を変更(スライド / ポップアップ)

  1. アイテムを開いて右上メニューボタン(3点マーク)
  2. 「Show as popup / sidepanel」

カレンダー表示ボタンがない / マインドマップ画面は?

  1. Collection画面で右上のビューボタン(KanbanとかListになってるはず)
  2. 「+ New view」で「Calendar」とか「Mindmap」とか

日付の表記が気に入らない

  1. 画面右上のアカウント情報を開く
  2. 「Date Format」で変更。その下で時間表記も変更できる。

アイテムの入力内容

アーカイブしたアイテムを確認したい / 復帰したい

  1. 左上のコレクション名をクリック
  2. メニューの「Archive」

日付じゃなくて期間で設定したい

  1. 「Due Date」の日付設定画面を下にスクロール
  2. 「End Date」をオンにして終了期日を設定
  3. または「Duration」をオンにして、開始日からの経過時間で表示

テキストフィールドで見出しとかリストとか使えないの?

  1. 左上のコレクション名をクリック
  2. 左メニューの「Fields」を表示して「Description」を開く
  3. Defaultsの「Editor Type」をクリックして「Plain」から「HTML」か「Markdown」に
  4. 「Fields」画面に戻ったら右上の「Done」を忘れずに

コレクション内の全てのアイテムが変更されるので注意

または

  1. アイテム詳細を開く
  2. 入力欄のタイトル(Description)をクリック

で個別設定ができます。

Tagの色や並び順を変えたい

2020/2/26追記

  1. 左上のコレクション名をクリック
  2. 左メニューの「Fields」を表示
  3. タグのブロックをクリック
  4. 名前の変更や入れ替え、削除など。
  5. 色は左の丸いカラー部分をクリックすると選べる
  6. 終わったらFields一覧に戻って右上のDone

アイテムの入力項目のデフォルト表示を追加したい/編集したい

  1. 左上のコレクション名をクリック
  2. 左メニューの「Fields」を表示して「+ Add Custom Field」

Name: 入力フィールドの名前
Type: 項目のタイプ

これ以下はTypeによって項目が変わる
Checklistだけ「+ Add Custom Field」の外に出てる

Checklist

チェックリスト。デフォルトでチェック済が非表示にならないのが良い。

Text

テキストフィールド。「Editor Type」でプレーンテキスト、HTML、Markdownを選べる。

Number

数値の入力フィールド。管理番号とか工数とか。
Integer:整数
Decimal:小数
Currency:通貨。円もあります。数値入力で接頭辞追加。例:180 → ¥180.00

Date

日付。

Checkbox

チェックボックス。チェックリストとは別。

Labels

ラベル。タグ付けできる。

Formula

他の入力フィールドの数値を使って計算する。関数がかなり用意されているので、用途はあるかも
よく見たら基本的なやつでした。
sqrt():平方根
abs():絶対値
min():最小値
max():最大値
exp():指数関数
sum():合計
avg():平均
count():個数

ここは時間があったら別記事書くかもしれません。

Members

担当者。複数担当の可/不可も選べる

Files

ファイルをアップロードしてアイテムに添付する。無課金プランは1GBのアップロード空間。
ローカルからアップロードの他、Dropbox、Google Drive、Boxも利用可。

Reference to other items

他のアイテムへのリンクを指定する。他コレクションも選べる。

Subitems

子アイテムを指定できる。
「Hierarchy」ビューで操作しても同じ。

Aggregation

他のアイテムの数値を使って集計できるらしいが不明。
追加しようとすると「参照できるフィールドがないんですが」と言われる

Dependencies

依存関係。アイテム同士の依存関係を指定します。

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