Zenkit使い方備忘録

Zenkit
https://zenkit.com/

検索しても出てこなかったので自分用に。
「なんか使いづらいけど○○ってできないのかな...」って人用にも。

個人で使っているので、Member系はよくわからないです...

ざっくり導入検討は前回記事です
https://qiita.com/samotie/items/ab24d70816858634f75f

何かわかったら随時足します。

#外部連携
###Googleカレンダーと連携したい
Zapierとか使わなくてもできます。
同期なので、Googleカレンダー側のアイテムもZenkitに読み込まれるらしいです（やったことない）

1. 連携したいコレクションを開く

• 左上のコレクション名をクリック
• メニューの「Manage Add-Ons」
• 「Calendar Synchronization」を「Add」
• Providerを「Google Calendar」にする（2019年現在これしか選べない）
• 別窓でGoogleアカウント認証
• 同期先のGoogleのカレンダーを選ぶ。1コレクションに1カレンダーしか紐付かないので、コレクションが複数ある時はGoogle側のカレンダーがどんどん増える
• 同期する内容を選ぶ。「Title:Title」「Date:Due Date」「Description:Description」とかでいいと思います。
• 「Connect」で同期！

「Zenkit → Google」はすぐだけど、「Google → Zenkit」は時間がかかるらしい。
設定した内容は、コレクション設定画面の「Magage Add-Ons」の下に「Calendar Synchronization」が追加されているので、そこから確認できる。
確認するだけなので、設定を変更したい時は「Remove Add-On from Collection」で一度削除してから再登録。

Zenkit公式 Knowledge Base（英語）
https://zenkit.com/documentation#/lists/HJQBQ1Hw/sections/BkPFGISFZ/entries/BJZU9LHtZ?_k=8a8pkb

#表示系
###タスク詳細の表示を変更（スライド / ポップアップ）

1. アイテムを開いて右上メニューボタン（3点マーク）

• 「Show as popup / sidepanel」

###カレンダー表示ボタンがない / マインドマップ画面は？

1. Collection画面で右上のビューボタン（KanbanとかListになってるはず）

• 「+ New view」で「Calendar」とか「Mindmap」とか

###日付の表記が気に入らない

1. 画面右上のアカウント情報を開く

• 「Date Format」で変更。その下で時間表記も変更できる。

#アイテムの入力内容
###アーカイブしたアイテムを確認したい / 復帰したい

1. 左上のコレクション名をクリック

• メニューの「Archive」

###日付じゃなくて期間で設定したい

1. 「Due Date」の日付設定画面を下にスクロール

• 「End Date」をオンにして終了期日を設定
• または「Duration」をオンにして、開始日からの経過時間で表示

###テキストフィールドで見出しとかリストとか使えないの？

1. 左上のコレクション名をクリック

• 左メニューの「Fields」を表示して「Description」を開く
• Defaultsの「Editor Type」をクリックして「Plain」から「HTML」か「Markdown」に
• 「Fields」画面に戻ったら右上の「Done」を忘れずに

コレクション内の全てのアイテムが変更されるので注意

または

1. アイテム詳細を開く

• 入力欄のタイトル（Description)をクリック

で個別設定ができます。

###Tagの色や並び順を変えたい
2020/2/26追記

1. 左上のコレクション名をクリック

• 左メニューの「Fields」を表示
• タグのブロックをクリック
• 名前の変更や入れ替え、削除など。
• 色は左の丸いカラー部分をクリックすると選べる
• 終わったらFields一覧に戻って右上のDone

##アイテムの入力項目のデフォルト表示を追加したい/編集したい

1. 左上のコレクション名をクリック

• 左メニューの「Fields」を表示して「+ Add Custom Field」

Name: 入力フィールドの名前
Type: 項目のタイプ

これ以下はTypeによって項目が変わる
Checklistだけ「+ Add Custom Field」の外に出てる

####Checklist
チェックリスト。デフォルトでチェック済が非表示にならないのが良い。

####Text
テキストフィールド。「Editor Type」でプレーンテキスト、HTML、Markdownを選べる。

####Number
数値の入力フィールド。管理番号とか工数とか。
Integer:整数
Decimal:小数
Currency:通貨。円もあります。数値入力で接頭辞追加。例：180 → ¥180.00

####Date
日付。

####Checkbox
チェックボックス。チェックリストとは別。

####Labels
ラベル。タグ付けできる。

####Formula
他の入力フィールドの数値を使って計算する。関数がかなり用意されているので、用途はあるかも
よく見たら基本的なやつでした。
sqrt()：平方根
abs()：絶対値
min()：最小値
max()：最大値
exp()：指数関数
sum()：合計
avg()：平均
count()：個数

ここは時間があったら別記事書くかもしれません。

####Members
担当者。複数担当の可/不可も選べる

####Files
ファイルをアップロードしてアイテムに添付する。無課金プランは1GBのアップロード空間。
ローカルからアップロードの他、Dropbox、Google Drive、Boxも利用可。

####Reference to other items
他のアイテムへのリンクを指定する。他コレクションも選べる。

####Subitems
子アイテムを指定できる。
「Hierarchy」ビューで操作しても同じ。

####Aggregation
他のアイテムの数値を使って集計できるらしいが不明。
追加しようとすると「参照できるフィールドがないんですが」と言われる

####Dependencies
依存関係。アイテム同士の依存関係を指定します。