1.背景
業務効率化するための方法には色々あると思うけど、まずはショートカットを色々と覚えていこう。
とりあえず、気になったショートカットを確認する作業から始めることにした。
調査して、個人的に使えそうだと思ったショートカットをリスト化したため記載する（2章参照）
2. 便利なショートカット集
比較的よく使いそうなWindows、Outlook、Excelをベースにリストを作成した。
Windows
| タイプ | 機能 | キー | |
|---|---|---|---|
| 1 | 基本操作 | タスクバーからアプリを起動 | Windowsキー + 1〜0キー |
| 2 | 基本操作 | 設定画面を表示する | Windowsキー + Lキー |
| 3 | 基本操作 | クリップボードの履歴を表示する | Windowsキー + Vキー |
| 4 | 基本操作 | ファイルを「名前をつけて保存」する | F12キー (Officeアプリで使えるらしい) |
| 5 | 基本操作 | 操作を元に戻す(undo) | Ctrlキー + Zキー |
| 6 | 基本操作 | 元に戻した操作をやり直す(redo) | Ctrlキー + Yキー |
| 7 | 基本操作 | ファイルを開く | Ctrlキー + Oキー |
| 8 | 基本操作 | 新規ウィンドウを開く | Ctrlキー + Nキー |
| 9 | ファイル・フォルダ | エクスプローラを起動する | Windowsキー + Eキー |
| 10 | ファイル・フォルダ | 前のフォルダに戻る | Altキー + ←キー |
| 11 | ファイル・フォルダ | 戻る前のフォルダに進む | Altキー + →キー |
| 12 | ファイル・フォルダ | 親フォルダに移動する | Altキー + ↑キー |
| 13 | ファイル・フォルダ | プロパティを表示する | Altキー + Enterキー |
| 14 | ファイル・フォルダ | アプリを終了し、ウィンドウを閉じる | Altキー + F4キー |
| 15 | ダイアログボックス | ダイアログボックスの入力項目を移動する | Tabキー |
| 16 | ダイアログボックス | ダイアログボックスのタブ項目を移動する | Ctrlキー + Tabキー |
| 17 | ダイアログボックス | ダイアログボックスで選択した内容を確定する | Enterキー |
| 18 | ダイアログボックス | ダイアログボックスのチェックのオン/オフを切り替える | スペースキー |
| 19 | ダイアログボックス | ダイアログボックスの入力候補を開く | F4キー |
| 20 | 画面 | マルチディスプレイの表示モードを選択する | Windowsキー + Pキー |
| 21 | 画面 | 指定した範囲のスクリーンショットを撮影する | Windowsキー + Shittキー + Sキー |
| 22 | システム | 「タスクマネージャー」を起動する | Ctrlキー + Shittキー + Escキー |
Outlook
| タイプ | 機能 | キー | |
|---|---|---|---|
| 1 | 画面の切り替え | 「メール」と「予定表」を切り替える | Ctrlキー + 1キー or 2キー |
| 2 | 画面の切り替え | 各種フォルダへ移動 | Ctrlキー + Yキー |
| 3 | 画面の切り替え | 受信トレイに切り替える | Ctrlキー + Shiftキー + Iキー |
| 4 | メール作成 | メールを送信する | Ctrlキー + Enterキー |
| 5 | メール作成 | 新しいメールを作成する | Ctrlキー + Shiftキー + Mキー |
| 6 | メール作成 | メールに返信する | Ctrlキー + Rキー |
| 7 | メール作成 | 宛先の全員にメールを返信する | Ctrlキー + Shiftキー + Rキー |
| 8 | メール作成 | メールを転送する | Ctrlキー + Fキー |
| 9 | メールの整理と閲覧 | メールを削除する | Ctrlキー + Dキー |
| 10 | メールの整理と閲覧 | 新着メールを確認する | Ctrlキー + Mキー |
| 11 | 予定表 | 予定表を作成する | Ctrlキー + Shiftキー + Aキー |
| 12 | 予定表 | 指定した日の予定表を表示する | Ctrlキー + Gキー |
| 13 | 連絡先 | アドレス帳を開く | Ctrlキー + Shiftキー |
| 14 | タスク | メールや連絡先にフラグを設定する | Ctrlキー + Shiftキー + Gキー |
Excel
| タイプ | 機能 | キー | |
|---|---|---|---|
| 1 | 操作の繰り返し | セルに対する操作を繰り返す | F4キー |
| 2 | データ入力 | セルを編集モードにする | F2キー |
| 3 | データ入力 | 上のセルをコピーする | Ctrlキー + Dキー |
| 4 | データ入力 | 左のセルをコピーする | Ctrlキー + Rキー |
| 5 | データ入力 | 現在の日付を入力する | Ctrlキー + +キー |
| 6 | データ入力 | 現在の時刻を入力する | Ctrlキー + *キー |
| 7 | 数式 | 合計を入力する | Altキー + Shiftキー + =キー |
| 8 | 数式 | 関数のダイアログボックスを表示する | Shiftキー + F3キー |
| 9 | セルの入力・削除 | セルを挿入する | Ctrlキー + Shiftキー + +キー |
| 10 | セルの入力・削除 | セルを削除する | Ctrlキー + -キー |
| 11 | セルの移動 | セルA1に移動する | Ctrlキー + Fnキー + ←キー |
| 12 | セルの移動 | 表の端のセルに移動する | Ctrlキー + ↑キー or ↓キー or ←キー or →キー |
| 13 | セルの選択範囲 | セルを範囲選択する | Shiftキー + ↑キー or ↓キー or ←キー or →キー |
| 14 | セルの選択範囲 | 表全体を選択する | Ctrlキー + Shiftキー + *キー |
| 15 | セルの選択範囲 | 列全体を選択する | Ctrlキー + スペースキー |
| 16 | セルの選択範囲 | 行全体を選択する | Shiftキー + スペースキー |
| 17 | セルの選択範囲 | 「選択範囲に追加」モードにする | Shiftキー + F8キー |
| 18 | 行と列 | 列を非表示にする | Ctrlキー + 0キー |
| 19 | 行と列 | 行を非表示にする | Ctrlキー + 9キー |
| 20 | 罫線 | 罫線を引く | Ctrlキー + Shiftキー + 6キー |
| 21 | 罫線 | 罫線を削除する | Ctrlキー + Shiftキー + \キー |
| 22 | 書式 | 文字に取り消し線を引く | Ctrlキー + 5キー |
| 23 | 書式 | 「セルの書式設定」ダイアログボックスを表示する | Ctrlキー + 1キー |
| 24 | 書式 | 桁区切り記号を付ける | Ctrlキー + Shiftキー + 1キー |
| 25 | データ分析 | 表をテーブルに変換する | Ctrlキー + Tキー |
| 26 | データ分析 | ピボットテーブルを作成する | Altキー → Nキー → Vキー |
| 27 | データ分析 | グラフを作成する | Altキー + F1キー |
| 28 | データ分析 | フィルターを設定する | Ctrlキー + Shiftキー + Lキー |
| 29 | その他 | ワークシートを追加する | Shiftキー + F11キー |
| 30 | その他 | 行・列をグループ化する | Altキー + Shiftキー + →キー |
| 31 | その他 | コメント(メモ)を挿入する | Shiftキー + F2キー |
3. 備考
今後、参考になるかもしれないリンクを下記に記載
- 【パソコン】まずは４つ！ショートカットキーで時間を効率化 ！
https://note.com/ryosuke2/n/ncedab3c399b6
- 1日1時間を短縮！ショートカットの効果について
https://excel-kaikei.com/shortcut000/
- 神速でExcelの表を整理する
https://www.youtube.com/watch?v=kge2eN6L4Xw