GASで定例ミーティングの議事録を自動生成する

フォーマットの決まった定例mtgの議事録を毎回作るのが煩わしかったのでGoogle Apps Script（GAS）で簡易に自動化しました。
ソースコードコピペで動作しますので、同じような環境、悩みを持っている方の参考になれば幸いです。

前提条件

• GSuiteを導入していること
• 頻度の決まったMTGがあること（曜日固定など）
• そのMTGのフォーマットが決まっていること

動作イメージ

こんな感じで動きます。

ソースコード

xxxxxxの部分を適切に変えるだけで動作します。

• sourceId：Google DriveのファイルID。スプレッドシートの場合、https://docs.google.com/spreadsheets/d/この部分
• webhookURL：SlackのwebhookURL

※ Slackに通知しない場合は //slackポスト用の...以下を削除します。
※ 曜日固定のmtgを想定しています。GASのトリガー設定で曜日を選択すると、mtgの翌日の曜日に議事録が自動生成されます。

//　来週分の議事録を生成（定例mtgが毎週同じ曜日にあることを想定している。）定例mtgの曜日が変わった場合は、マイトリガーから設定をする。
function makeMinute() {

  sourceId = "xxxxxx"; // 議事録テンプレートのID（Google Drive）

  // 来週のmtgの日付を取得、議事録のタイトルを生成
  var today = new Date();
  today.setDate(today.getDate() + 6); // 来週の日付に設定
  var year = today.getYear();
  var month = ("0" + (today.getMonth() + 1)).slice(-2);
  var day = ("0" + today.getDate()).slice(-2);
  targetName = "定例mtg_" + year + month + day;

  // 議事録マスタをコピーし、上で生成したタイトルに変更、その他共有設定をする。
  targetFile = DriveApp.getFileById(sourceId).makeCopy(targetName);
  targetFile.setSharing(DriveApp.Access.DOMAIN_WITH_LINK, DriveApp.Permission.EDIT)
  targetURL = targetFile.getUrl().replace('?usp=drivesdk', '');

  // slackポスト用のメッセージ、オプションの設定
  var body =
      {
        "attachments" : [
          {
            "fallback": "定例MTGの議事録を作ったよ！",
            "pretext": "定例MTGの議事録を作ったよ！来週までに記入よろしくね！ \n" + targetURL,
          },
        ]
      };
  var webhookURL = "xxxxxx";
  var options = {
        'method' : 'POST',
        'contentType' : 'application/json',
        'payload' : JSON.stringify(body),
  };

  // slackへのポスト
  UrlFetchApp.fetch(webhookURL, options);
}

おわりに

こんな感じに動きます。