Microsoft flow 使い方

会社でMicrosoft Office365 を使い始めて、アプリの連携でflowを使っての作業の効率ができたかをメモ

Microsoft flow とは

公式のコメントはこう書いてある。

生産性の向上。
Microsoft Flow で自動ワークフローを作成します。

簡単に言えば自動でワークフロー（アプリの連携など）ができる

• iftttを使っていればつかみやすい
  • 例えば、twitterにツイートした内容をfacebookに自動で投稿できるワークフローをUIで分かりやすく連携ができる
• ただなどを強調したようにMicrosoft flowはiftttに比べ、複雑に連携ができる
  • if構文やfor構文が使用できるが、ただ使い方が独特な関数がある

Microsoft flow 登録

Microsoftに登録していればフリープランが使える

• 月ごとの実行数 750 回
• 無制限のフロー作成
• 15 分ごとにチェック

らしいがこの実行数が何かは調査中
各フローには、所有者欄がありそこのほかのメンバーを登録することで共有ができる

Microsoft flow 使用方法

今回やったことMicrosoft TeamsのwikiをSharePointに自動登録をする
Microsoft TeamsのwikiをSharePointは、Office 365アプリなのでどちらもこれは有料

• Microsoft Teamsは、slackに近いチャットアプリ
  • もっとほかにもできると思うが、何ができるかを模索中
  • Microsoftは、結構力を入れているらしい（いずれはSkype for Businessをこっちに移行したいみたい）
  • https://japan.cnet.com/article/35116052/
• SharePointとは、形容しがたい…

コンテンツ、知識、アプリケーションを共有および管理してチームワークを強化し、情報をすばやく検出して、組織全体でシームレスに共同作業できます。

公式のコメントにはこう書いてあり、メンバー管理にリストを使っているが正直重く使いやすいとは言えない

今回のフロー

1. Sharepoint の新規登録
2. ある数値に対して、if構文をつかいtrueとfalseの条件をわける
3. trueの数値に対して、Microsoft Teamsのwikiを記載する

1. Sharepoint の新規登録

これは、サイトアドレスにSharepointのURL、リスト名に新規登録したいリストを指定

2. ある数値に対して、if構文をつかいtrueとfalseの条件をわける

ここがはまった

if 0 ==0:
#この条件分岐にしたら、0==0でもtrueへ分岐がしなかった。
#数字に関しては、関数をしないといけないみたい。
if init(0) == init(0):
#こうするとtrueへ分岐した
#このへんは、pythonに似ている気がする

3. trueの数値に対して、Microsoft Teamsのwikiを記載する

1. ファイルコンテンツの取得からTeamsアプリを選ぶ
2. サイトアドレスで対象のTeamsのチームを選ぶ
3. ファイル識別子から対象のwikiを選択
4. 新しいアクションにSharePointのアクションから項目の更新を選択
5. サイトアドレスとリストにwikiを追加したいSharePointのURLとリストを記入
6. その下の項目に追加したい項目に、ファイルコンテンツを選択する