来年、また調べると確信して自分むけのメモ。

Excel から宛名を差し込み

Excel で

姓,名,敬称,連名,連名の敬称,住所_1,住所_2

で作成。郵便番号はハイフンなし。

Word で何か文書が出ている状態で
ツール > はがき宛名印刷マネージャを選択。

ウィザードとマネージャーって何が違うんですかね。

はがき宛名印刷ウィザードのダイアログが開くので、
左のタブそれぞれで項目選択していく。

Excel にパスワードをかけていると、読み込めないので解除しておくこと。

このままだと○山×男様あての宛名面が表示されます。

ツール > 差し込み印刷マネージャーを開き
「2. 宛先リストの選択」から
「宛先リスト - データ文書を開く」を選択し、
目的の Excel ファイルを指定します。

宛名が単一の場合と連名とで中央寄せをしたい。

連名を改行でいれただけだと

苗字　名前　様
　　　連名　様

のようになってしまう (横書きだとそんなに変じゃないですね。縦書きでのイメージです) のを
名前と連名の中央に苗字を寄せたい (半行ずらす) というトリック。

姓と名のフィールドを分けている場合の例です。

フィールドコードの表示にして以下のコードを入力。

{ MERGEFIELD 名 }　{ MERGEFIELD 敬称 } { IF { MERGEFIELD 連名 }<>"" "
" ""} { MERGEFIELD 連名 }　{ MERGEFIELD 連名の敬称 }

1 行目の終わりは、Shif+Enter で改行を挿入します。

フィールドコードを非表示にすると、

«名»　«敬称»
«連名»　«連名の敬称»

のように見えるはず。

このセル自体を中央寄せにすれば、
単名でも連名でもセルの中央に寄せて表示、印字できます。