毎日決まった時間に進捗状況・課題の確認、連絡事項の共有をする、デイリースクラムなるものがアジャイル開発にはあります。（ウォーターフォール開発でも普通にある）
長くても15分ほどで終わらせる必要があるので、フォーマットを用意して連携したほうが早いのです。
これを事前にメンバーに記載してもらって、定例で確認するフローでプロジェクトを回していました。口頭ベースでなくてフォーマットを残す理由は、会社員あるあるな感じです。
フォーマット
名前：
日付：yyyy/mm/dd
本日の予定・実績：
①
②
明日の予定：
①
②
課題・困っていること：
①
連絡事項：
①
デイリースクラムでは、進捗確認、連絡事項の確認、連絡事項の周知程度にとどめたほうがより意義のあるミーティングが開けると思いますので、課題・困りごとはすぐ解決できればその場で解決し、時間がかかるなら同日のスクラム後に別途時間を取ればいいと思います。
あと、目的を見失わないようにしましょう。
日々のサイクルを回してリズムを作るために毎日同じ時間にやって、いい雰囲気作りのために絶対否定的なこと言わないこととか、
大事です。
以上、自分用のメモでした。