[Outlook mail × tkinter ] 📧 週報メールまさか、毎週新規作成しているの！？

ちょこっと業務を簡略化したい

　この記事では、ちょこっと効率化させたいことをプログラミングやツールをつかって解決していきます
ちょこっと削減した時間を、もっと人生楽しくなることに使いましょう！

本日のお題

📧 週報メール作成 📧

報告とても重要ですよね。
毎週金曜日に週報を上司に送らないといけない！しかも、CCに先輩もいれなければいけない

まさかそのメール毎回、新規作成して、本文のフォーマットと送り先入力してないですよね？
その時間もったいない⚡️
でもそれ誰も教えてくれないですよね。　
今回皆さんに共有しますね〜

pythonデスクトップアプリで解決してみた

<環境>
🖥 Windows
📩 Outlook
🐍 python 3.12.5
🏆 VSCode

本日は金曜日　毎週こんなメールを送っていると仮定します。↓

tkinter　コード変更点

※みなさんの業務に合うよう変更してください

①宛先変更
　CCが不要であれば、CCを消してください
　複数人の場合　;　で区切ってください

python

    # To 送信先
        mail.To = "[e-mail]; [e-mail]" 
    # ㏄ 送信先 
        mail.CC = "[e-mail]; [e-mail]; [e-mail]; [e-mail]"  

②本文変更
+ \　→　改行
\n → スペース

python

# 本文
mail.Body = (
    "各位" + \
    "\n" +
    "\n" +\
    "お疲れ様です。" +"\n" +\
    "週報になります。" +"\n" +\
    "こちらの資料をご確認よろしくお願いいたします。" +"\n" +\
    "\n" +
    "\n" +
    "ぽむさん"
)

これを実行すると↓

あとは、資料と送信ボタンを押すだけ📩

全体コードはこちら↓

python

    import win32com.client
    import subprocess
    
    outlook = win32com.client.Dispatch("outlook.Application")
    mail = outlook.CreateItem(0)  
    # To 送信先
    mail.To = "[e-mail]; [e-mail]" 
    # ㏄ 送信先 
    mail.CC = "[e-mail]; [e-mail]; [e-mail]; [e-mail]"  
    # 題名
    mail.Subject = "[〇〇部ぽむさん] 週報"
    mail.BodyFormat = 2
    # 本文
    mail.Body = (
        "各位" + \
        "\n" +
        "\n" +\
        "お疲れ様です。" +"\n" +\
        "週報になります。" +"\n" +\
        "こちらの資料をご確認よろしくお願いいたします。" +"\n" +\
        "\n" +
        "\n" +
        "ぽむさん"
    )
    
    mail.Display(True) 

🧡最後に

このコードをベースに修正し、自動化して見てください〜
私は、資料を貼り付けも自動化しています！
最終確認のため、送信は自分で押しています😂（ちょっとは人間身残しましょう）

今後、このようにちょっとした効率化のための情報を載せます。あなたの業務でも役立つこと願っています💓