0
1

資料作成時の注意点について

Posted at

初投稿のアラフォーのおじさんです。
以前の現場から外れると同時に都落ちになり、
新しい環境で何とか這い上がれる道が無いか模索しております…。

先日、仕事で怒られてしまったので、
備忘として残しておこうと思います。
口頭での指示で動くと大変な状況になる場合があるので、
確認はしっかり行うようにしたいと思います。

実例として、
お客様との打ち合わせの後、上司から口頭指示で
打合せ時の資料を一部修正して、先方に送付するよう資料を準備するよう話があり、
準備を進めていました。
しかし、翌日に準備資料の最終確認したところ、
打合せ資料以外に表紙等の資料が必要となる事、
また紙での印刷物も必要になる事を指摘され、
直前で上司を巻き込んでの準備となってしまった、という顛末になります。

口頭での指示では、言った言わない、聞いた聞いてないで齟齬が発生してしまいますし、
それ以前に両者の作成物イメージが一致していない場合があります。
(特に経験が少ない業務では尚更…)

その為、作成物について事前に確認・共有して、
イメージが合っているか認識を合わせる事が必要になると思います。

空中戦での水掛け論では立場が下だと勝ち目がないので、
そのような状況にならないよう注意が必要だとも実感しました…。

(特に今回は、会社毎(担当毎)のお作法に慣れるまでは、
 細かく確認した方が良いという事を実感しました…)

ただ、上司からのダブルバインドで、
「自分主導で資料作成しろ」「チェックに時間をかけさせるな」
とも言われているので、こちらの解決法は悩み中…。

※備考
空中戦 = 口頭での意見交換、指示。
水掛け論 = 両者が主張するだけで進まない議論。

0
1
0

Register as a new user and use Qiita more conveniently

  1. You get articles that match your needs
  2. You can efficiently read back useful information
  3. You can use dark theme
What you can do with signing up
0
1