複数のカレンダーをまとめたカレンダーを作成する

複数人のGoogleCalendarから、スケジュールを確認する際に、カレンダーをたくさん追加していると、どうしても利便性が悪くなる。

カレンダーの取得や予定の登録については、GoogleAppsScriptでいろいろ操作できることが分かったので、出張管理用のカレンダーを作成して、そのカレンダーに複数人のカレンダーから、確認したい"出張"とか特定の予定を登録することで把握しやすくしてみた。

作成手順

1. まとめる先のカレンダーの作成

マイカレンダーから、カレンダーの作成を行い、作成したカレンダーのカレンダーID(カレンダー設定から確認できる)をメモする。

2. 予定登録処理スクリプトの作成

Google Driveのスプレッドシートから、ツール > スクリプト エディタから、編集して、GoogleAppsScriptを作成する

3. カレンダー登録処理の作成

// 登録するカレンダーの指定
var base_calendar_id = '[e-mail]';

// 取得対象者のカレンダーの指定
var target_calendar_ids = [
'[e-mail]',
'[e-mail]'
];

function main(){
  var start_date = new Date();
  start_date.setTime(start_date.getTime() - 1*24*60*60*1000);
  var month = 2;
  var end_date = new Date();
  end_date.setTime(end_date.getTime() + month*30*24*60*60*1000);
  var to_cal = CalendarApp.getCalendarById(base_calendar_id);
  var old_events = to_cal.getEvents(start_date, end_date);

  old_events.forEach(function(evt){
    evt.deleteEvent();
  });

  for (var i = 0; i < target_calendar_ids.length; i++) {
    var cal_id = target_calendar_ids[i];
    add_events(to_cal, cal_id, start_date, end_date);
  }
}

//出力先カレンダーに入力元カレンダーからイベントを追加する
function add_events(to_cal, cal_id, start_date, end_date) {
  var from_cal = CalendarApp.getCalendarById(cal_id);
  var events   = from_cal.getEvents(start_date, end_date);
  var calendar_owner = from_cal.getName().split('@')[0];
  events.forEach(function(evt){
    // 件名がマッチするものだけ登録
    if (/出張/.exec(evt.getTitle()) != null) {
      if(evt.isAllDayEvent() && evt.getAllDayStartDate() > start_date) {
        var e = to_cal.createAllDayEvent("[" + calendar_owner + "] " + evt.getTitle(),
                                         evt.getStartTime(),
                                         { description: evt.getDescription(),
                                           location: evt.getLocation() });
        e.setTime(evt.getAllDayStartDate(), evt.getAllDayEndDate());
      } else {
        to_cal.createEvent("[" + cal_user + "] " + evt.getTitle(),
                           evt.getStartTime(),
                           evt.getEndTime(),
                           { description: evt.getDescription(),
                             location: evt.getLocation() });
      }
    }
  });
}

4. 定期実行の設定

プロジェクトのトリガーを作成して、定期的に実行するように設定する。

現状、把握している問題

• 終日で日をまたぐ予定の場合、開始と終了が時刻を含んだ予定に含まれてしまう。