SPF（Sender Policy Framework）とは？
SPFは、電子メールの送信元を検証するための仕組みです。簡単に言えば、「このドメインからのメールは、これらのサーバーから送信されます」という宣言をDNSレコードに記載することで、なりすましメールやスパムメールを防ぐ技術です。
なぜSPF設定が重要なのか？
- なりすましメールの防止：自社ドメインを騙ったメールの送信を防ぎます。
- メールの信頼性向上：受信側がメールの正当性を確認できるようになります。
- メール到達率の向上：SPF設定により、正規のメールがスパムフィルターに引っかかりにくくなります。
SPF設定の基本
SPF設定は、DNSのTXTレコードに特定の形式で記述します。基本的な形式は以下の通りです：
v=spf1 [メカニズム] [修飾子] -all
主なメカニズム
- a：ドメインのAレコードに登録されているIPアドレス
- mx：ドメインのMXレコードに登録されているメールサーバー
- ip4：特定のIPv4アドレス
- include：他のドメインのSPF設定を含める
修飾子
- +：許可（デフォルト）
- -：拒否
- ~：ソフトフェイル（許可するが警告を発する）
- ?：中立（判断を行わない）
SPF設定の例
以下は、一般的なSPF設定の例です：
v=spf1 mx a ip4:192.0.2.0/24 include:_spf.google.com -all
この設定は以下を意味します：
- このドメインのMXレコードに登録されているサーバーからの送信を許可
- このドメインのAレコードに登録されているIPアドレスからの送信を許可
- 192.0.2.0/24のIPアドレス範囲からの送信を許可
- Googleのサーバー（G Suiteなどを使用している場合）からの送信を許可
- 上記以外のすべての送信元を拒否
SPF設定の手順
- 現在の送信元を確認：自社で使用しているメールサーバーやサービスを把握します。
- SPFレコードの作成：上記の例を参考に、自社に適したSPFレコードを作成します。
- DNSレコードの追加：作成したSPFレコードをドメインのDNS設定に追加します。
- 設定の確認：オンラインのSPF確認ツールなどを使用して、設定が正しく反映されているか確認します。
注意点
- SPFレコードは1つのドメインにつき1つだけ設定できます。
- DNSの反映には時間がかかる場合があるので、設定後しばらく待つ必要があります。
- SPFレコードが長すぎると問題が発生する可能性があるため、できるだけシンプルに保つことが重要です。
まとめ
SPF設定は、メールセキュリティの基本的な要素の一つです。適切に設定することで、なりすましメールのリスクを減らし、メールの信頼性を向上させることができます。初めは複雑に感じるかもしれませんが、基本的な仕組みを理解し、自社の環境に合わせて慎重に設定を行うことが重要です。定期的に設定を見直し、必要に応じて更新することも忘れずに行いましょう。