Power Apps + SharePoint Online + Power BI で作業時間の記録と集計をしてみた

Last updated at 2020-12-10Posted at 2020-12-10

この記事は、「NEXTSCAPE Advent Calendar 2020」の 10 日目の記事です。

少し前くらいからローコードやノーコードでのアプリケーション開発について書かれた記事をよく目にするようになりました。
今回、せっかくの機会なので、実際に自分でノーコード、ノーコードでのアプリケーション作成を試してみました。

やったこと

弊社の環境上、簡単に使えたのが、PowerPlatform と Microsoft 365 でした。
使える環境、ツールから考えて、Power Apps で入力して、SharePoint のリストにデータをため込み、Power BI で表示する、ということをやってみました。

わかったこと

実現したいことから考える

ローコード、ノーコードのサービスを使うことで、エンジニアじゃなくても業務アプリケーションを作ることができます。
作れるからって作ってしまうと、使いづらいもの、使えないものができてしまいます。

作る前に、何を実現したいのか、それをどうやって使っていくのかを考えましょう。

**「〇〇を実現したい」から「ローコード、ノーコードで業務アプリケーションを作る」**という順番で考えないと、いついつまでも作り続けることになってしまいます。

練習する時間が必要

この記事を書くにあたり、何度か試していたので、かなり短時間で作ることができました。

とはいえ、ローコード、ノーコードだからといって、誰でもすぐに作れるわけではありません。
使い方の練習は必要です。
どう操作したらいいのかがわかってるか、わかっていないか、で調べる範囲が変わりますし、作業時間も変わってきます。

また、Web サービスである以上、アップデートによってボタンの位置や動作が変わってしまうことがあります。
公開している情報を鵜呑みにするだけでなく、練習の中で実際に試してみて、思った通りの動作であるかの確認は必要です。

改修していくことも考える

業務が変わることもありますし、組織変更などで作業範囲が増減することもあります。
変化に合わせて柔軟に対応できることも、ローコード、ノーコードの魅力です。

作ったら OK ではなく、変化に合わせて改修することも考えておきましょう。

使わなくなったアプリの削除ルールも考える

上で書いた改修とも関連するのですが、業務の変化に合わせて使わなくなったアプリを削除するルールも考えておきましょう。
権限があるユーザーであれば、誰でも作れるのが魅力の一つです。
が、必要なものと不要なものが混在している状態では、どれを使ったらいいのかがわかりにくくなります。

使わなくなったアプリを削除して、見通しをよくするためのルールがあると、消していいか悩む時間を減らすことができますよ。

まとめ

システム開発するほどのものじゃないけれど、今のやり方だと非効率っていう業務は少なからずあると思います。
そんな業務を少しでも楽にするきっかけの一つとして、ローコード、ノーコードを使ってみるのはありだと思いました。

蛇足：作ったもの

どうやって、何を作ったかは以下の通り。
権限あるアカウントがあれば、半日もかからずにできるはず。

・使用環境
Web サービスは、2020/12/10 時点のものです。
Power BI Desktop はバージョン: 2.87.1061.0 64-bit (2020年11月) を使用しました。

データを保存する SharePoint リストを作成する

1 [SharePoint サイト] - [サイトコンテンツ] - [＋新規] - [リスト] をクリックする

2 [空白のリスト] をクリックする

今回は、お試しなので空白のリストを選択しました。
必要に応じて、[Excel から] や [既存のリストから] を選択したり、テンプレートを選択したり、2010 年ごろと比べて初期選択の幅が広がったのはうれしいですね。

3 任意の名前と説明を入力し、[作成]ボタンをクリックする

[サイトナビゲーションに表示] チェックボックスの初期値はオンですが、表示する必要がなければオフにしてください。

余談ですが、SharePoint はリスト名や列名に入力した値が URL になります。
名前に日本語などの2バイト文字を入れると、URL が [/sites/サイト名/Lists/List] となり、URL だけでどのリストに接続するのかがわかりにくくなります。
個人的に URL で判別したいので半角英字で作成し、日本語名に変更しました。