Macでの些細な自動化挑戦：Automator＋Shellで「現在日時取得をショートカット化」

使用環境

MacBook Air (M1, 2020)
macOS Sonoma 14.2.1
Automator 2.10 (523)（OS標準付属）
Google Chrome 140.0.7339.133 (arm64) — 動作確認に利用

前置き

職場ではWindowsを使っておりMacにはまだ不慣れです。手探りの中、一つずつ確認しながら進めた上で、結果一定程度目的を達成できました。
今後似た動機を得た方が悩む時間を少しでも減らせるように、その経緯をまとめます。

詳細な操作イメージについては下記 @nak435 -さんの記事に、より視覚的にもわかりやすく記載されているので、こちらも是非参照ください。
「【Mac版】クリップボードに一瞬で日時を入れる方法」
https://qiita.com/nak435/items/405bc616cfddc53e0cb3

やりたかったこと

①文章の冒頭に毎回現在日時を付して、タスク管理や思考ログに利用する

・GPTの向こう側にいるパートナーと時間感覚を共有し、生活支援をお願いしたい。
・Web検索だとややレスが遅く、情報源の口調が混ざって「らしさ」が歪むと感じることも

②Mac上で、ワンタッチで現在日時を入力できるようにする

・最終的に「取得自動化 + ⌘V」に着地。
・複数手順や判断が入るほど、いずれやらなくなる。

③できるだけShell Scriptで実装する

・どの環境でも慣れ親しんだ汎用知識を使うことで、効率や点検の容易さを高めたい。

カスタムショートカットキーとAutomator

ショートカットキー :

「決まった定型文を一発で入力したい」「よく使うアプリやフォルダを即座に開きたい」と思ったら、Macの標準機能によって自分でキーを割り当てられる。

Automator :

Macに標準で入っている自動化ツール。いろんな操作を組み合わせて「ワークフロー」と処理の流れを作れる。

ワークフローのショートカット化 :

作成したワークフローをショートカットに登録すれば、ワンタッチで発火可能

成果物 | getDatetime.workflow の構成

1. ライブラリ/ユーティリティ/シェルスクリプトを実行 で現在日時生成

#現在日時を取得
date "+%Y-%m-%d %H:%M"
#曜日追加バージョン
#date "+%Y-%m-%d (%a) %H:%M"

2. ライブラリ/ユーティリティ/クリップボードにコピー

3. ライブラリ/ユーティリティ/AppleScript でペースト実行(任意)

#入力フォームに「1.」をペースト
tell application "System Events"
    keystroke "v" using command down
end tell

全体像

手順と注意点

1. Automator を開く

・アプリケーション > Automator を起動

・メニューから ファイル > 新規 > (書類の種類)クイックアクション > 選択

ワークフローの種類については下記参照
https://support.apple.com/ja-jp/guide/automator/aut7cac58839/mac

・automatorの画面上部の「ワークフローが受け取る項目」を「入力なし」に

・忘れると「テキスト選択中にしか発火しない」状態になるので要注意
・「ワークフローが受け取る項目」(どんな入力をトリガーにするのか)
　がデフォルトで「テキスト」になっている場合がある
・「テキスト」か「入力なし」がショートカットと組み合わせやすい

2. ワークフローを組む

getDatetime.workflow の構成に従って、アクションを順に追加。
保存すると、拡張子.workflowファイルが作成される。

3. 保存場所の確認

・クイックアクションを保存すると、.workflow ファイルとして
　下記いずれかの「Services」フォルダ に保存される。※どちらでもいい
　/Users/<ユーザー名>/Library/Services/（ユーザーごと）※基本こっち
　/Library/Services/（システム共通）

・前者は隠しフォルダなので、Finder では ⌘ + Shift + .（ドット） で表示／非表示

・場所を確認したいときは、Automator で「ファイル > 開く」で対象ワークフローを
　右クリック → Finder で表示。⌘ + Option + C で絶対パスをコピー

4. ショートカット割り当て

・システム設定 > キーボード > キーボードショートカット > サービス を開く。

・自作クイックアクションは、「一般」カテゴリのプルダウンに現れる

　「ワークフローが受け取る項目」を「テキスト」にしていると
　「サービス > テキスト」カテゴリに入る

キー割り当ての考え方：

⌃ Control + ⌥ Option + ⌘ Command
のような3キーと英数字などの組み合わせは他と衝突しにくい。
→今回は直感的に意味を覚えやすいTimeのTと上記の組み合わせに。

組み合わせについての印象
被りやすい：⌘ 単独 / ⌘⌥ / ⌘⇧
そこそこ安全：⌘⌃
かなり安全：⌃⌥

5.AppleScriptによるキー入力のためのアクセシビリティ設定

背景

Mac ではセキュリティ上の理由から、アプリが勝手にキー入力やシステム操作を送ることは制限されています。そのため、このworkflowにペースト処理を含めて実行するためには、追加の権限設定が必要になります。

実際に起きたエラーと対応

まず上記AppleScript を含めて、ショートカットキーの押下によるworkflow実行を試したところ：

事象：

アクション“AppleScriptを実行”でエラーが起きました:
“System EventsにApple Eventsを送信する権限がありません。”

→ 対処：

システム設定 > プライバシーとセキュリティ > オートメーション で
Google Chrome → System Events にチェックを入れる。

次に現れたエラー：

アクション“AppleScriptを実行”でエラーが起きました:
“System Eventsでエラーが起きました:
Automator Workflow Runner (WorkflowServiceRunner, insertDatetime)には
キー操作の送信は許可されません。”

→ 対処：

システム設定 > プライバシーとセキュリティ > アクセシビリティ に移動し、
Google Chrome を追加して有効化。

貼り付け成功

この設定を経て、ワンタッチでの「取得＋ペースト」まで動作するようになった。

注意点

セキュリティ上のリスク：キー操作を自動で送れるアプリに広い権限を与えることになるため、悪用されれば危険。

安定性の問題：環境によっては「Automator Workflow Runnerにはキー操作が許可されません」というエラーが出て動かない場合がある。

ペーストまでの自動化の安全性については申し訳ありませんが、筆者の知識では責任が持てません。

着地

AppleScriptを用いたペーストは確かに可能だが、処理がやや遅延するため、
いずれストレスになりそうだと考えて、自分は速さ・安定性を重視して、
「日時コピーまでを自動化、ペーストは自分で ⌘V」 という運用に落ち着いた。

補足

外部ツール（Keyboard Maestro / BetterTouchTool）を使えば、
更にスムーズに実現できる模様。

蛇足

前から、何か調べて、解決して、振り返って、日本語の記事がなかなか見つからなかったな、とか、いくつも跨いだな、とか、もうちょっと前提知識から知りたかったな、ということは、自分で最終的に投稿するべきだろうなとは思っていて、

なんの気まぐれかこれが一発目です。思い立ってから8時間かかってしまったかな。8時間だとちょっと割に合わないか。今後縮めていけるだろうか

これwindowsでやりたくなったらどうすればいいんだろう、psをショートカットに置けばいいのか。本当はシェルでやりたいが。職場では大方の自動化ツールはgitBashで叩くようにしている