この記事について
この記事では朝会の活性化に向けて、私たちのチームが取り組んでいることをご紹介します。
こんな朝会やっていませんか?
みなさんは朝会していますか?
多くの方が進捗報告や連絡をする定例ミーティングを実施しているかと思います。
その朝会でこんなことはありませんか?
- 主催者だけが一方的に話している
- 参加者からは必要事項のみ話す
そんなお通夜のような朝会を活性化すべく、私たちのチームでやっている取り組みをご紹介します!
目的
ミーティングで場を和ますための「アイスブレイク」は聞いたことがあるでしょうか。
アイスブレイクの朝会版ともいうべき内容で、以下のことを目指しています。
- 参加者が全員1回は話す
- 話しやすい雰囲気を作る
100%効果がでる!という確証はありませんが、状況によってはとても良い効果を生むと思います。
騙されたと思って一度やってみてください。
全体の流れ
全体の流れは以下の通りです。
- 今日の司会、発言順の確認
- 一人ずつ30秒程度のトピックを発言
- 朝会の本題へ
細かく紹介していきます。
今日の司会、発言順の確認
事前に日替わりのルーレットを作成しました。
全員の発言の機会を増やすよう、司会を持ち回りで行います。
ルーレットで司会(No.1の人)と発言順を確認します。
※名前は仮名です。そんなことは読者のみなさまはまるっとお見通しだ!
今日のひとこと
発言順に自分の喋りたいことをしゃべります。
- 内容は何でもOK
- 1人30秒以内を目安
- X(旧twitter)の1ポスト分くらいの長さ
- 他のメンバーからコメント(盛り上がりすぎない程度に…)
今日のひとこと(例)
実際の発言内容をご紹介します。
Aさん:体重を測ったら5kg痩せていたのでこの調子で頑張りたいです
Bさん:明日からブラックフライデーですが、あまり期待していません
Cさん:椅子が壊れたから買ったのですが、ブラックフライデーだったと聞いて待つべきだったかと思っています
感想
1カ月ほど運用してみた感想です。
私のチームは全員フルリモートなので日常的なコミュニケーションがSlackやMeetでの業務的なやり取りのみでした。
毎朝5分程度、相互に自己開示を行うことで、話しやすさが生まれていると感じます。
- メンバーの人となりを知れる
- 質問などで声掛けがしやすくなる