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株式会社やどかりAdvent Calendar 2023

Day 13

GASで案件ごとの日数を表示するようにしてみた

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やることになった理由

案件の進捗等を管理するためにチーム内でわかりやすいシートを作って欲しい!とのこと。
GAS使わない方が多いのでわからないのですがやることになりました

シートを作る上で欲しい機能

  • 案件がいつから始まり、いつ終わるのか。
  • WBSのような表示をしたい。
  • 今週がどこかを表示したい。
  • 終了まで残り数日となった時に一部色を変えたい。

実際に作ってみた。

注意
これより先のコードについては
・正常系前提であること(異常系は都度修正)
・急ぎで作成した(内部用で一旦作成したので、可読性等の配慮がないです)
上記のためコードが雑になっているかもしれません。

シートのデザインについては添付画像のようにしています。
スクリーンショット 2023-12-21 10.30.54.png


各列の説明

列名 要素内容
A 案件名
B 担当者
C 進捗
D リリース判定
E 進捗矢印
F 開始日
G 納期
H 残日数
I 開始週(1月1日から何週目か)
J 納期週(1月1日から何週目か)

※ K列以降は1年を週で分割してそれぞれを表示するセルとして扱っています。

GASに記述するコード

色変更やWBSのような書き方にする処理をまとめたコード
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); 
      const activeSheet = sheet.getActiveSheet(); // activeSheetを宣言
    
      const GValues = sheet.getRange('A4:A300').getValues(); //A列に案件名を記入するため、A列を基準とする。
      const lastRow = GValues.filter(String).length;
      const resetRange = 'K4:BK' + (lastRow + 3); // resetRangeの計算方法を修正
      activeSheet.getRange(resetRange).setBackground(null);
    
      for (let i = 4; i <= lastRow + 3; i++) { // ループの条件を修正
        const startRange = activeSheet.getRange(i, 9).getValue()-1;
        const lastRange = activeSheet.getRange(i, 10).getValue() >= startRange ? activeSheet.getRange(i, 10).getValue() : 53 ;
    
        for (let j = startRange; j < lastRange; j++) {
          activeSheet.getRange(i, 11 + j).setBackground('#6aa84f'); //塗りつぶすときの色を指定しています。
        }
      }
スプレッドシートを開いた時に呼ばれる処理
        function onOpen() {
          let activeSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
          var toweek_range = activeSheet.getRange(1,11,1,53);
          toweek_range.clear();
          var week_num_range = activeSheet.getRange(3,11,1,53);
          week_num_range.setBackground(null);
        
          var range_week = parseInt(Utilities.formatDate(new Date(), "GMT", "w")) + 10;
          var to_week = activeSheet.getRange(1,range_week,1,1);
          var to_week_num = activeSheet.getRange(3,range_week,1,1);
          to_week_num.setBackground('red');
          to_week.setValue("今週\n▼");
          to_week.setFontColor('red');//今週のテキストをお好みの色に変更してください
          to_week.setHorizontalAlignment('center');
        }

今後について

以下3点を優先的に修正したいと考えている。

  • ボタン形式からメニューバーに追加
    コードはわかっているので、あとはカスタムして更新する。
                //on Openに追加
                let ui = SpreadsheetApp.getUi();
                let menu = ui.createMenu('チャート生成');
        
                // メニューをUiクラスに追加する
                menu.addToUi();
    
  • 年度を跨いだときに現状12/31までしかないので、別シートを生成してそこにデータが更新されるようにしたい。
  • →シート生成するコードがあると思うので、こちら調査中。
  •  コードが雑になっているのでこちらの修正を行いたい。
  • →可読性の低いコードで終わらせるのは申し訳ないので、こちらは要修正。
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