はじめに

学校からの連絡は、電子メールで配信するようになっています。しかし、一人ひとり登録するのは面倒で、グループへの投稿が可能なLINEの方が便利です。

また、私はサークルでの連絡手段としてメーリングリストを使ってましたが、LINEの方が便利です。しかし、ガラケーしか持っていないメンバーがいてLINEに移行できません。そこで、電子メールからLINEに転送するためIFTTTを使っておりましたが、2019年にGmailからLINEへの転送サービスが止まってしまいました。

その後 Google apps script を使ったGmailからLINEに転送する記事を発見し、それを参考に作成して、LINEへの転送を運用しました。そのやり方と注意点などを記載します。

準備

GoogleアカウントとLINEアカウントが必要です。

LINEの設定 - LINE Notify からアクセストークンの発行

LINE Notify にアクセスしてログインします。マイページからトークンを発行するをクリックします。
次の「トークンを発行する」の画面からトークン名を入力し、転送先のトークルームを選び発行するをクリックします。
次のようにトークンが発行されますので、これをコピーしておきます。
LINE　Notify の設定は以上です。

Google apps script の設定

Google apps script から Start scripting を選び、googleアカウントでログインします。
Google apps scriptの画面から　新しいプロジェクト を選択します。

次のコードを入力します。1行目 lineTokenの"*************"には先程コピーしたLINE Notifyのトークンをコピーします。

var lineToken = "*************"; //LINE notify のトークンを入力
var get_interval = 15; //〇〇何分前まで受信したメールを転送対象とする。転送エラーを考慮してx3程度が良いと思います。

function send_line(Me){
  var payload = {'message' :   Me};
  var options ={
        "method"  : "post",
        "payload" : payload,
        "headers" : {"Authorization" : "Bearer "+ lineToken}  
      };
    UrlFetchApp.fetch("https://notify-api.line.me/api/notify", options);
}

function fetchContactMail() {
  //取得間隔
  var now_time= Math.floor(new Date().getTime() / 1000) ;//現在時刻を変換
  var time_term = now_time - (60 * get_interval); //変換

  //検索条件指定
  var strTerms = '(is:unread after:'+ time_term + ')';

  //取得
  var myThreads = GmailApp.search(strTerms);
  var myMsgs = GmailApp.getMessagesForThreads(myThreads);
  //var valMsgs = [];
  //var msgnum = 0;

  for (var i = myMsgs.length - 1; i >= 0; i--) {
    var msgsInThread = myMsgs[i];
    for (var j = 0; j < msgsInThread.length; j++) {
      var msg = msgsInThread[j];

      //未読のみ
      if (msg.isUnread()) {
        //メールを既読にする
        msg.markRead();
        if (msg.getFrom() !== "apps-scripts-notifications@google.com"){
        //メッセージ作成（絵文字も可）
        var msgbody = "\n" + msg.getSubject() +
                      "\n"+msg.getFrom() + "より" +
                      "\n"+msg.getPlainBody();
        //msgnum++;
        send_line(msgbody);
        console.log(msg.getSubject()); 
      }
      }
    }
  } 
}

function main() {
  new_Me = fetchContactMail()
}

名前（ここでは「LINEへ転送」とします）をつけてスクリプトを保存します。画面左上の矢印をクリックして戻って、プロジェクト横の︙マークをクリックしてトリガーを選択します。
画面右下のトリガーを追加をクリックし、次のように設定します。時間の間隔はメールを転送する間隔となります。トリガー回数には制限がありますので、5分以上が無難です
設定したら保存します。

保存すればトリガーが実行され、新規メールがあればLINE Notifyのトークンのトークルームに転送されます。

運用して気づいたこと

ときどき、スクリプトが実行エラーになります。そのたび指定した頻度でエラー通知が来ます。少し鬱陶しいのでエラー通知メールは転送されないようにapps-scripts-notifications@google.comからのメールは転送処理しないようにしました。
また、一回だけトリガーがストップしメール転送もストップしたことがあります。転送されないことに気がついたのは1週間後でした。原因はわかりません。学校の連絡は重要な内容もありますので、電子メールとの併用をお勧めします。

参考URL

スクリプトのほとんどは次の記事を利用させていただきました。
[Gmail to LINE]GASで新着メールをLINEに転送する

メーリングリストでの配信メールをLINEに転送する

はじめに

準備

LINEの設定 - LINE Notify からアクセストークンの発行

Google apps script の設定

運用して気づいたこと

参考URL