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LINE WORKS で 外部連携用のQRコード を一括生成(ほぼコピペ)

Last updated at Posted at 2023-12-04

LINE WORKSは、ビジネスチャットで唯一、LINEや外部のLINE WORKSとつながることができる「外部トーク連携」という機能を提供しています。

LINEを使うユーザーと直接やりとりができるようになるため、営業の顧客接点や、協力会社とのやり取りなど、様々な場面で社外とのコミュニケーションに活用することができます。

友だち追加QRコードとは

外部トーク連携をするには、LINE WORKSのQRコードを名刺やメールのフッターに掲載し、LINEユーザ側から「友だち追加」をしてもらう、というやり方がありますが、

「複数名のQRコードを一括で作成したい」 という要望を多くいただいておりましたので、Excel VBAやGoogle Appsを使って、ほぼコピペだけで簡単に一括生成する方法をご案内します。

(動作保証やサポートはしていません。あくまで自己責任の範囲でご利用ください)

利用イメージ

指定したフォルダへ {ID名}.png というファイル名のQRコードを一括出力します
所要時間:約5~10分

Excelを使う場合

Excel VBAの利用権限の制限があったり、Macユーザの方でVBAを利用できない方は、後述するGoogle Appsをお試しください。

1. フォルダの作成
Cドライブ直下に「QRCode」という名前のフォルダを作ります
※他のフォルダを指定したい場合は適宜カスタマイズ可能

2. Excelブックの準備
Excelブックを開き、A列へ、QRコードを作成したいLINE WORKS IDを入力します

3. VBAの作成
Excelで、Alt + F11 キーを押すとVBAエディタが開きます。
VBAエディタのメニューバーで「挿入」を選択し、「標準モジュール」をクリックして新しいモジュールを追加します。

4. コードの入力
以下のVBAコードを、さっきのモジュールにコピペします。

Sub GenerateAndSaveQRCodes()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' シート名を適宜変更

    Dim baseUrl As String
    baseUrl = "https://works.do/R/ti/p/{name}"

    Dim i As Integer
    i = 1

    While ws.Cells(i, 1).Value <> ""
        Dim name As String
        name = ws.Cells(i, 1).Value  ' A列に入力されたユーザIDの値を取得

        Dim url As String
        url = Replace(baseUrl, "{name}", name) ' URLを作成

        Dim qrCodeUrl As String
        qrCodeUrl = "https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=" & url  ' QRServer APIにてQRコードへ変換

        Dim imagePath As String
        imagePath = "C:\QRCode\" & name & ".jpg" ' 保存先のパス、ファイル命名規則、拡張子は適宜変更可(デフォルトはCドライブ下のQRCodeフォルダ)

        DownloadQRCode qrCodeUrl, imagePath
        i = i + 1
    Wend
End Sub

Sub DownloadQRCode(url As String, savePath As String)
    Dim xmlHttp As Object
    Set xmlHttp = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
    xmlHttp.Open "GET", url, False
    xmlHttp.send

    If xmlHttp.Status = 200 Then
        Dim stream As Object
        Set stream = CreateObject("ADODB.Stream")
        stream.Open
        stream.Type = 1 ' Binary
        stream.Write xmlHttp.responseBody
        stream.SaveToFile savePath, 2 ' 2 = overwrite
        stream.Close
    End If
End Sub

5. マクロの実行許可
Excelでマクロを実行するには、セキュリティ設定でマクロの実行を許可する必要があります。Excelの「ファイル」タブから「オプション」→「セキュリティセンター」→「セキュリティセンターの設定」に進み、「マクロの設定」で「すべてのマクロを有効にする」(または「警告を表示して有効にする」)を選択します。

6. マクロの実行
VBAエディタに戻り、先ほど作成したコードモジュールを選択します。
メニューから「実行」> 「マクロの実行」> 「GenerateAndSaveQRCodes」を選択して実行します。
これでフォルダにQRコードが作成されます。

失敗する場合は、保存先のフォルダ「QRCode」がちゃんと作成されているか
保存先のパスが合っているかなど確認してください

Google Sheetを使う場合

Googleアカウントを持っていれば誰でもつかえるGoogle Sheetを使うやり方です。
ただし、QRコードは直接ローカルには保存されず、
Google Drive上に作成される「QR COdes」というフォルダに保存されるので、そこからローカルへDLしてください。

1. Google Sheetの作成
Google Sheetで新しいシートを作成し、A列にQRコードを作成したいLINE WORKS IDを入力します

2. スクリプトの作成
「拡張機能」メニューから「Google Apps Script」を開きます。

以下のスクリプトをコピーして、

function generateQRCodes() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var names = sheet.getRange('A:A').getValues(); // A列からデータを取得
  var baseUrl = 'https://works.do/R/ti/p/{name}';
  var folder = DriveApp.createFolder('QR Codes'); // QRコードを保存するフォルダを作成

  names.forEach(function(name) {
    if (name[0] !== '') {
      var url = baseUrl.replace('{name}', name[0]);
      var qrCodeUrl = 'https://chart.googleapis.com/chart?cht=qr&chl=' + encodeURIComponent(url) + '&chs=150x150';
      var response = UrlFetchApp.fetch(qrCodeUrl);
      var blob = response.getBlob();
      folder.createFile(blob).setName(name[0] + '.png'); // QRコードをpngとして保存
    }
  });
}

Apps Scriptの「コード.gs」に貼り付けて、
Ctrl + S で保存します。

image.png

4. スクリプトの実行
上部メニューの「実行」をクリックするとスクリプトが実行されます
しばらくグルグルと処理が回ります
Googleの無料アカウントは確か最長5-6分ほどで処理がタイムアウトになるので、目安としては一度に処理できるのは50件程度かもしれません(未検証)

実行完了
と表示されたら、Google Driveの「QR Codes」というフォルダ内にQRコードが作成されていると思います。

image.png

注意点

  • 初回実行時にGoogle Drive APIの利用権限の設定が必要になるかもしれません
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