リモートワーク中の雑談ネタをランダムに作って通知する

背景と課題

以前から、自分たちのチームでは、仕事以外のコミュニケーションを確保するために、「毎日朝会を実施して、その中で10分間程度の雑談をする」という決まりごとがありました。

しかし、コロナウイルスでリモートワーク中心に移行してからは、「WEB上のミーティングツール(zoom)では会話がかぶるとひどく話しづらく、なかなか会話に入れないメンバーが出てきてしまう」という問題が発生するようになり、「ブレイクアウトルームの機能を使って、3~4人の部屋にランダムに分ける」ようにやり方を工夫しています。

ただ、より少人数になると、会話の頻度が増え、話の内容に困る場面も増えてしまいました。

実装したもの

この問題に対処するため、次のような通知をGoogle Apps Scriptで実装してみました。

• 朝会の時間にチャット（ChatWork）に通知する
• 「困ったらこれを話しておけ」というテーマをランダムに生成してメッセージに含める

具体的には次のようなメッセージが通知されます。

🌅朝会の時間です🌅
司会: 1番目の人
お題: ネットで話題の学びの話
https://zoom.us/j/{zoomのURL}

プログラム

実際のプログラムも掲載しておきます。工夫した点は以下の3つです。

• 「形容詞+お題」の組み合わせで飽きないようにした
  • 形容詞の部分は、煽り気味のビジネス書っぽいタイトル（失礼）とかを参考にしている（失礼）
• カレンダーから予定を取ってきて、祝日を判定している
• 水曜日は時差出勤で出社する人が多いため、時間をずらしている

const TOKEN = '{YOUR ACCESS TOKEN}';
const ODAIS = [
  "仕事",
  "学び",
  "健康",
  "趣味",
  "テクノロジー",
];
const ROOM_ID = '{YOUR ROOM_ID}';
const KEIYOUSHIS = [
  '楽しい',
  'かわいい',
  'びっくりする',
  '最近感動した',
  'みんなに教えたくない',
  '最近気になってる',
  '海外の',
  '地元の',
  '毎日やってる',
  '人には教えたくない',
  '親世代に薦めたい',
  'リモートワーク中の',
  'リモートワークで困ってる',
  'ついついやっちゃう',
  '老後にやりたい',
  '子供の頃の',
  '変わった友達の',
  '尊敬してる人の',
  '実はやめたほうがいいと思ってる',
  'これから変えなきゃいけないと思ってる',
  '毎朝、起きてすぐにやる',
  'ずっと悩んでる',
  'これから伸びる',
  '10年後の',
  '若いうちにやったほうがいい',
  '毎日続けられる',
  'いままで一番やらかした',
  '最近知った',
  'LIFULLで見たすごい',
  '最近買った',
  '世界一シンプルな',
  '最速で結果を出すための',
  'ネットで話題の',
  'ずっとやりたいと思ってる',
  '今までの人生で一番がんばった',
  '他のメンバーのイケてる',
  '機械学習と絡めた',
  '大学時代にやってた',
  '先週末の',
  'そういえば最近やってない',
  '自分たちが成長するための',
  '充実した毎日に必要な',
  '一度質問してみたかった',
  'これからどうなるか不安な',
  '偉い人に聞きたい',
  'LIFULLやチームに取り入れたい',
  '生産性を上げるための',
  '10年前の自分に教えたい',
  '一番好きな',
];

function setTrigger(){
  if (!isWeekDay()) return;
  triggerStep("myFunction", 10, 0);
}

function triggerStep(funcname, hour, minutes) {
  const setTime = new Date();
  setTime.setHours(hour);
  setTime.setMinutes(minutes);
  ScriptApp.newTrigger(funcname).timeBased().at(setTime).create();
  
}

function myFunction() {
  postNotification(createMessage());
  if (new Date().getDay() == 3) {
    triggerStep("postMainNotification", 11, 0);
  }
}

function postNotification(message) {
  const client = ChatWorkClient.factory({token: TOKEN});
  client.sendMessage({
    room_id: ROOM_ID,
    body: message
  });
}

function postMainNotification() {
  postNotification(createMainMessage());
}

function createMessage() {
  if(isHoliday()) {
    return "今日は祝日です";
  } else if (new Date().getDay() == 3) {
    return "朝会は11時からです";
  } else {
    return createMainMessage();
  }
}

/**
 * 平日であるかどうかを判定する
 */
function isWeekDay() {
　const day = new Date().getDay();
  return !(day === 0 || day === 6);
}

function isHoliday() { 
  const today = new Date();
  const calendars = CalendarApp.getCalendarsByName('日本の祝日');
  const count = calendars[0].getEventsForDay(today).length;
  return count === 1;
}

function createMainMessage() {
  const i = randomChoice([1, 2, 3]);
  const k = randomChoice(KEIYOUSHIS);
  const x = randomChoice(ODAIS);
  return `[info][title]🌅朝会の時間です🌅[\/title]司会: ${i}番目の人\nお題: ${k}${x}の話\nhttps://us02web.zoom.us/j/{zoomのURL}[\/info]`;
}

function randomChoice(array) {
  return array[Math.floor(Math.random() * array.length)];
}