Gmailで古いどうでも良いメールを定期的に削除する

用途

あまり重要でないメールを定期的に掃除します

仕様

• 手動で実行，または定期的に自動で実行します
• 100日以上経ったメールのうち「プロモーション」に分類され，重要フラグまたはスターフラグが付いていないものを削除します
• 削除を分割して繰り返すのはGoogleのマニュアルにそうするように書いてあったため

使い方

1. https://script.google.com にてスクリプトを新規作成
2. 左メニューの「スクリプトの設定」で「appscript.jsonマニフェストをエディタで表示」にチェック
3. エディタに戻ってコード.gsとappscript.jsonを入力，保存
4. purgeMails()を実行してみるとGmailへのアクセス許可を求められるので許可する
5. activate()を一度実行すると定期的に実行するトリガーが設定されます

コード.gs

// トリガーの設定
function activate() {
  ScriptApp.newTrigger("purgeMails")
           .timeBased().everyDays(1).create();
}

// トリガーの取り消し
function deactivate() {
  ScriptApp.getScriptTriggers()
            .forEach(tirgger => ScriptApp.deleteTrigger(trigger));
}

// メールの削除
function purgeMails() {
  const daysToKeep = 100; // 保存期間

  // 日付文字列の生成
  let day = new Date();
  day.setDate(day.getDate() - daysToKeep);
  const dateString = day.getFullYear() + "/" + (day.getMonth() + 1) + "/" + day.getDate();

  // 削除条件
  let criteria = [
    "before:" + dateString,
    "category:promotions",
    "-label:important",
    "-is:starred"
  ];
  criteria = "(" + criteria.join(" ") + ")";
  let threads = [0];

  // 残り0になるまでメール削除
  while(threads.length > 0) {
    threads = GmailApp.search(criteria, 0, 500);
    Logger.log("purgeMails: " + criteria + " => " + threads.length + "threads");
    threads.forEach(thread => thread.moveToTrash());
  }
}

appscript.json

{
  "timeZone": "Asia/Tokyo",
  "dependencies": {
  },
  "oauthScopes": [
      "https://mail.google.com/",
      "https://www.googleapis.com/auth/script.scriptapp"
    ],
  "exceptionLogging": "STACKDRIVER",
  "runtimeVersion": "V8"
}

参考

• https://gist.github.com/balupton/9800939
• https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#search(String)