Power AppsでSharePointリストに勤務時間を打刻してみた。

Last updated at 2025-04-01Posted at 2025-03-31

はじめに

前回の投稿では、Power Automateを使って定期連絡フローを作成しました。今回は、Power Appsを利用してSharePointリストに勤務時間を打刻する方法をご紹介します。

Power Automateとは

Microsoftが提供するRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）ツールです。Power Automate使うことで、日常的な繰り返し作業を自動化し、業務の効率化を図ることができます。例えば、メールの自動返信やデータの入力、ファイルの保存などを自動化できます。

Power Appsとは

Power Appsは、Microsoftが提供するローコード開発プラットフォームで、ユーザーが簡単にカスタムアプリを作成できるツールです。コードの知識が少なくても、ドラッグ＆ドロップでアプリを構築し、データの接続や自動化を実現できます。ビジネスプロセスの効率化に役立ちます。

SharePointとは

SharePointは、Microsoftが提供するコラボレーションおよび文書管理プラットフォームです。チームがファイルを共有し、共同作業を行い、プロジェクトを管理するためのツールを提供します。企業内の情報共有と効率化を促進します。

Powerappsで勤怠管理アプリを作成する

まず、初めに勤怠管理アプリを作成します。デザインは個人によって異なるため、今回は詳細な説明を省略します。画面を作成する際に、出勤ボタンと退勤ボタンを追加します。

SharePointリストに打刻する

出勤ボタンを押した際には出勤時刻、退勤ボタンを押した際には退勤時間をSharePointリストに打刻したいと思います。

出勤ボタン

出勤ボタンを押した際には、SharePointリストの「日付」「開始時刻」「作業場所」の列に対して打刻したいと思います。

まず、Power Appsで、出勤ボタンを選択します。

出勤ボタンを選択するとプルダウンが出るので、「OnSelect」を選択し、下記の関数を入力します。

value1.json

Patch(
  WorkManagement,
  Defaults(WorkManagement),
  {
    日付: Now(),
    開始時刻: Time(Value(Time_selection.Selected.Value), Value(Minute_selection.Selected.Value), 0),
    作業場所: Location_selection.Selected.Value
  }
);
If(
    IsBlank(LookUp(WorkManagement, 日付 = Now())),
    Notify("報告済み", NotificationType.Information);
)

「WorkManagement」と記載されている箇所は、任意のリスト名で記載しても問題ありません。

実際にボタンを押すと下記の画像のように出勤時刻を打刻することができました。

退勤ボタン

次に退勤ボタンを押した際にSharePointリストの「終了時刻」の列に対して打刻したいと思います。また、ボタンを押した時の日付に対して終了時刻を打刻できるようにしております。

まず、Power Appsで退勤ボタンを選択します。

退勤ボタンを選択するとプルダウンが出るので、「OnSelect」を選択し、下記の関数を入力します。

value1.json

Patch(
    WorkManagement,
    LookUp(WorkManagement, 日付 = Today()),
    {
        終了時刻: Time(Value(Time_selection.Selected.Value), Value(Minute_selection.Selected.Value), 0) 
    }
);
Notify("退勤時間が記録されました", NotificationType.Success);